Brukere av elektroniske dagbok applikasjoner , en form for personlig informasjon management system som lar brukerne ta opp notater og ideer i et digitalt format , nyte en rekke fordeler fremfor eldre , skrevet dagbok formater. Disse endringene , som kan variere fra å holde data svært sikker til å gjøre det svært offentlig , kan utvide hjelpe elektroniske dagbøker tettere integrert i brukerens liv . Sikkerhet

Elektroniske dagbøker gi brukerne et nytt nivå av sikkerhet ikke tilgjengelig i fysiske dagbøker skrevet på papir , ifølge en rapport fra University of Surrey. Mens personer som holder notater i en fysisk , skriftlig format må skjule eller oppbevare dagboken hvis de ønsker å opprettholde sikkerhet, kan elektroniske dagbok brukere benytter en rekke elektroniske sikkerhetssystemer . Veldig grunnleggende brukere med lav behov for trygghet kan bruke et enkelt passord for å hindre uvedkommende fra å vise dagboken , men dagbøker som inneholder svært sensitiv informasjon kan ansette avansert kryptering teknikker for å beskytte private data . Noen brukere kan koble disse elektroniske sikkerhetstiltak med tradisjonell fysisk sikkerhet ved å lagre de elektroniske dagbok filer på flyttbare medier , for eksempel en flash-stasjon , og sikre at medier med fysiske tiltak .
Sharing

Mens noen brukere verdsetter de mange sikkerhetsfunksjoner som i elektroniske dagbøker , andre foretrekker å dele sine dagboknotater med kolleger , familie, venner eller til og med publikum . Ifølge den samme rapporten fra University of Surrey , kan brukere med behov for å sosialisere sin dagbok innhold gjøre det ved hjelp av en rekke kommunikasjonskanaler . Avhengig av den spesifikke dagbok programmet, kan brukerne koble sine dagboknotater med andre brukere av samme programvare , og noen programmer grensesnitt med nettsamfunn , en funksjon som gjør at brukerne raskt og enkelt dele sine dagbok data med sine venner på nettet . I tillegg kan enkelte brukere , ifølge University of Surrey rapport , tilpasse online web-logger , kjent som blogger, for bruk som en dagbok , det offentlige natur blogger tillater brukere å kjapt publisere oppføringene til svært store publikum
< . br >
Påminnelser og Planlegging

Brukere som ansetter sine elektroniske dagbøker for å holde oversikt over hendelser , en funksjon vanlig i Personal Information Management ( PIM ) -programmer , kan bruke programmets påminnelse funksjon å huske kommende elementer. Ifølge dokumentasjon fra PIM programvareleverandør Akutt Software, gjør noen elektroniske dagbok programvare legge påminnelser så enkelt som å klikke en " Remind Me "-knappen når du gjør en dagbok oppføring. Som tilhørende hendelsen nærmer seg, kan den elektroniske dagboken avgir en hørbar alarm , dukker opp en visuell påminnelse, varsle brukeren via e-post og til og med sende en tekstmelding til brukerens mobiltelefon.
Redigerer og sporing

Ifølge både University of Surrey og Akutt Software, gjør det primære fordelen av elektroniske dagbøker brukere til å gå tilbake og endre informasjon , oppdatere oppføringer eller gjøre flere notater på et senere tidspunkt . Mens brukere av fysiske dagbøker må stole på notater i margen , viskelær eller korrekturlakk for å gjøre endringer , elektroniske dagbøker la brukerne raskt og enkelt søke endringer med bare noen få nøkkelklikk . Hvis brukeren foretrekker , kan den elektroniske dagboken også bruke en digital tidsangivelse for å indikere både når det opprinnelige innlegget dukket opp og når brukeren har gjort eventuelle senere endringer .