Hvis du vil legge inn data i et skjema ved hjelp av Microsoft Access, men har denne informasjonen lagres i en helt egen form, må du bruke " Save som "-funksjonen. Denne funksjonen vil tillate deg å opprettholde den opprinnelige form uendret og også skape en ny form som inneholder all informasjonen du nettopp la til . "Lagre som" er en funksjon som er tilgjengelig i alle Microsoft Office-programmer , inkludert Microsoft Access. Instruksjoner
en

Dobbeltklikk på Access-skjema for å åpne den i Microsoft Access.
2

Gjør eventuelle endringer du ønsker å form . Sett markøren inne i en celle som inneholder informasjon du ønsker å legge til eller endre og bruke tastaturet til innspill som data .
3

Klikk "Office ".
4

Klikk " Lagre som".
5

Velg en plassering og et navn på den nye filen. Hvis skjemaet du er i ferd med å skape er nært knyttet til den opprinnelige form , et godt sted å lagre den nye filen vil være i samme katalog . Når du er ferdig, klikk " Lagre" for å ta alle data du har lagt inn i din nye skjemaet og lagre det til en annen form .