Office Groove 2007 er et Microsoft produkt utviklet for å koble enkeltpersoner og forenkle samarbeid ved å gi et delt arbeidsområde som kan holde lagfiler , verktøy og annen informasjon. Brukere har ubegrenset tilgang til prosjektinformasjon enten online eller offline . Bruk Office Groove 2007 til å opprette et arbeidsområde på datamaskinen din, sende personlige invitasjoner til prosjektdeltagerne og legge prosjektet verktøy, for eksempel kalender, diskusjon , eller tegnebrettet , for å fullføre et prosjekt oppsett og begynne å jobbe. Du trenger
E-postadresser ( prosjektdeltakere )
prosjektinformasjon
Vis mer Instruksjoner
sette opp en Groove brukerkonto
en

Åpen Groove 2007 og velg alternativet for å opprette en ny Groove konto. Velg " Jeg har ikke en konfigurasjon kode ," klikk "Next".
2

Skriv inn navn og e-postadresse, og deretter velge et passord . Kryss av i boksen for å tillate tilbakestilling av passord i tilfelle du mister eller glemmer passordet ditt .
3

Avgjør om du ønsker brukernavn og kontaktinformasjon oppført i Groove offentlig katalog , og deretter klikk "Finish " for å etablere din Groove 2007-konto og åpne Groove startfeltet .
Opprett en egendefinert arbeidsområde
4

Velg «Opprett et nytt arbeidsområde " fra linken på Groove startfeltet og velg " Standard Workspace " alternativet . En Standard Workspace er en grunnleggende arbeidsområde som inneholder en diskusjon og filer verktøyet. Filer Tool er et sentralt område hvor du organisere og lagre filer knyttet til prosjektet og diskusjon Tool er et vindu atskilt fra arbeidsområdet som gir et område for visning og lagring av meldinger . Legg til et navn for arbeidsområdet , for eksempel navnet på prosjektet .
5

Vis tilgjengelige prosjektverktøy ved å velge " Legg Tools " fra " Vanlige oppgaver " ruten nederst til venstre side av arbeidsområdet skjermen. En kort beskrivelse ved siden av navnet gir informasjon om oppgaven verktøyet vil oppnå.
6

Velg verktøy passer til prosjektet , for eksempel en kalender og Møter verktøyet, ved å plassere en hake i boksen ved siden til tittelen på verktøyet . Verktøyene du velger vil feste til Groove -arbeidsområde vinduet og er tilgjengelig for bruk ved å velge verktøyet fanen nederst i vinduet. For eksempel , hvis du velger "Møte "-verktøyet, vil du se en " Meetings "-fanen nederst på Workspace vinduet. Velg denne fanen for å se og planlegge prosjektmøter .
Bruk Groove Workspace
7

Etablere et prosjekt tidslinje og inn viktige datoer på kalenderen. Velg kategorien Kalender for å åpne kalenderen og deretter dobbeltklikke på datoen for å åpne en meldingsboks.
8

Legg til og organisere prosjektet mapper og filer . Et eksempel på en måte å oppnå dette på er å legge til en mappe for hver deltaker ved å klikke på " Ny mappe "-ikonet og skriv inn deltakerens navn . Legg prosjektfiler til hver mappe ved å velge " Add Files "-knappen og laste opp informasjon til mappen.
9

Del Groove -arbeidsområde ved å skrive inn e-postadressen til den personen du inviterer på " Invite til arbeidsområde "dialog , skriv en melding og kryss av for å " Krev aksept bekreftelse. " E-postmeldingen vil omfatte Groove -arbeidsområde som et vedlegg , som deltakeren kan åpne etter å ha bekreftet invitasjonen.