Både Microsoft Access og SQL ( tidligere kjent som Sequel ) Server er populære database-programmer , men mange opplever Tilgang mye lettere å lære og bruke. Microsoft Access har en rekke brukervennlige verktøy og veivisere for å gjøre lage tabeller , bygge spørringer og skrive data enklere. Likevel er det nødvendig å forberede seg nøye før utvikle og bygge din Microsoft Access database . Det er viktig å få brukeren spesifikasjonene opp foran og bruke de spesifikasjoner som retningslinjer for å bygge databasen strukturen . Du trenger
Computer
Tablet
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Sett opp regelmessige møter med ledelsen og med de som vil faktisk skal bruke det ferdige database. Det er viktig å få input av sluttbrukerne , siden de vil være de faktisk inn dataene.
2
Ta en tablett med deg til møtet og skissere de feltene du trenger. Sørg for å spørre ledere og brukere hvilke felt de tror de vil trenge , og hvor lenge hvert felt skal være. Det er mye lettere å bygge opp et felt med riktig størrelse fra starten enn å gå tilbake og prøve å utvide det senere.
3
Bestem hvilket felt skal være den primære nøkkelen for database. Primærnøkkelen er et felt som alle database postene vil inneholde og ha det primærnøkkel definert gjør at søk i databasen og manipulere data enklere. For en liste over ansatte , kan primærnøkkelen være ansatt ID eller personnummer. For en liste over produkter , kan primærnøkkelen være produktnummeret eller lager nummer.
4
Åpen Microsoft Access , og klikk på " bord" . Velg "Create Table i Design View" og skriv inn din liste over feltnavn . Pass på å velge riktig datatype for hvert felt . For eksempel bør en prisfeltet bruke " Valuta" datatype, mens et adressefelt ville være " Text ".
5
Lagre tabellen med et beskrivende navn , og deretter gå til " Skjemaer " fane og begynne å bygge din data påmeldingsskjema. Den enkleste måten å opprette et nytt skjema er med veiviseren alternativet. Bare start veiviseren og velge tabellen du nettopp opprettet , velger du feltene du vil vise , og klikk " Finish".
