En e- signatur er den beste måten å lukke en utgående melding . Det kan gi mottakeren med forfatterens navn og selskap posisjon, kontaktinformasjon eller til og med en vittig eller filosofiske utsagn . E-signaturer som er opprettet med Microsoft Entourage programmet gir brukeren mange muligheter . Istedenfor å lage en enkel signatur , kan brukerne opprette flere signaturer til bruk i e-poster . Signaturer kan også være randomisert til å gi mottakerne en annen signatur for hver e-post. Underskriftene kan også bli redigert, slettet eller endret lett når som helst . Instruksjoner
en

Åpen Microsofts Entourage programvare. Klikk på " Verktøy" i toppmenyen og klikk " signaturer ". Den generelle signatur boks åpnes .
2

Klikk på " Ny" i den generelle signatur boksen . En edit- signatur boksen vil vises .
3

Tittel signaturen i "Navn "-området med en beskrivende bildetekst . For eksempel merke til signaturen "Kontaktinformasjon " eller " Quote ". Skriv inn ønsket innhold i det hvite tekstfeltet . Bruk tekstredigering knapper rett ovenfor for å redigere skriften , vil skape nummerert eller punktmerket lister , eller endre teksten justering til ønsket signatur stil er nådd .
4

Avslutte edit- signatur boksen be brukeren å lagre signaturen. Signaturen vises deretter i både den generelle signatur boksen og signaturen utvalg alternativet tilgjengelig når du oppretter en ny e-postmelding . Gjenta trinnene ovenfor for å skape den ønskede antall underskrifter . Hvis du ønsker å ha en "tilfeldig " signatur alternativet tilgjengelig i e-poster , klikker du på "random " boksen foran de foretrukne signaturer i den generelle signatur boksen .
5

For å legge til en signatur i en utgående e-post, klikker du på " Signatur " i e-postmeldingen. Velg enten en spesifikk signatur for å sette inn eller "random "-alternativet , som vil velge en signatur fra signaturer tidligere utpekt som tilfeldig . Signaturen vil bli satt til slutten av e-posten , og skaper en effektiv nær meldingen .