En av ulempene til en elektronisk kontormiljø er mangelen på dokumentsikkerhet . Når du lagrer et dokument til nettverket eller sende den til flere andre, mister du kontrollen over dokumentet . Microsoft Office har noen funksjoner som lar deg begrense hva andre brukere kan gjøre for å Word-dokumenter , inkludert låsing av dokumentet slik at ingen andre kan gjøre endringer i den. Det er to kontroller som lar deg låse et dokument : " . Merk som endelig " " Begrens tillatelse " og Du trenger
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition (for Restriction alternativer ) , eller
Microsoft Office 2007 ( alle utgaver for alle andre beskyttelse funksjoner )
Vis flere instruksjoner
1

Åpne et dokument i Microsoft Word .
2

Klikk på " Microsoft Office "-knappen og velg " Prepare " alternativet .
3

Velg " Begrens tillatelse " til å angi hva du vil tillate andre brukere å gjøre til dokumentet .
4

Velg " Merk som endelig " for å lagre dokumentet som en skrivebeskyttet fil . Leserne kan bare lese eller skrive ut dokumentet .