Enterprise Resource Planning ( ERP ) programvare forsøker å integrere de ulike avdelingene i mellom og funksjoner i en organisasjon i ett datasystem . Implementering av et ERP-system krever et stort engasjement fra organisasjonen. Organisasjonen selv er det som avgjør hvor vellykket en ERP implementering , men visse faktorer kan forbedre den vellykkede gjennomføringen av programvaren . Sponsing

ERP systemer berøring nesten hver fasett av en organisasjon fra produksjon til innkjøp og fra regnskap til markedsføring. En av de viktigste faktorene for en vellykket implementering kommer i form av en bedrifts sponsor. En bedrifts sponsor representerer noen på "C" nivå av et aksjeselskap ( chief executive-nivå ) som fullt ut støtter prosjektet . Virksomhetens behov og konflikter mellom avdelinger vil eksistere, selv med de beste forprosjektering innsats, men med "C" nivå sponser disse konfliktene blir løst basert på hva som er best for selskapet som helhet .
Pre - planlegging

et problem -free ERP implementeringen ikke eksisterer, men med riktig pre- planlegger mye av problemene kan løses før starten av gjennomføringen . Pre - planlegging involverer flere møter med den valgte ERP-leverandør og gjennomføringen team. Ofte leverandøren ikke forstår de forretningsmessige mål for selskapet . Det er i denne pre - planleggingsfasen at leverandøren og gjennomføringen team fullt klar over omfanget av prosjektet.
Resources

Implementering av en ERP krever en stort antall ressurser , både økonomisk og menneske. Det er alltid best å ha en dedikert implementering team bestående av de ulike funksjonelle grupper i organisasjonen som MIS , etterspørsel planlegging, regnskap, markedsføring og økonomi. Uten dedikerte ressurser implementeringsfasen har en tendens til å dvele forbi den offisielle " gå live " dato og andre forpliktelser fra gruppemedlemmene spiller inn , som påvirker effekten av gjennomføringen .
Krav

Fokus på virksomheten kravene i organisasjonen. Altfor ofte selskaper overbelastes ned i de tekniske aspektene ved implementering eller de individuelle krav til hver avdeling eller divisjon. Målet med ERP er å gi fullstendige ressurser for hele virksomheten , ikke bare én divisjon eller avdeling . De tekniske aspektene må ta hensyn til virksomhetens behov og ikke teknologi for teknologiens skyld . Ikke beveger seg vekk fra den forretningsmessige mål i stedet for en mer teknisk gjennomføring.
Prosjektplan

prosjektplan fungerer som veikart for gjennomføringen. En realistisk prosjektplan er avgjørende for en vellykket gjennomføring. En realistisk prosjektplan har fleksibel innhold og tvinger ikke urealistiske ferdigstillelse datoer i de ulike fasene av gjennomføringen. Prosjektplanen fungerer som rapporteringsverktøy for ukentlige oppdatering møter. Prosjektplanen blir oppdatert med de nyeste tidslinjer, ressurser og budsjett informasjon .