Microsoft Excel er industristandarden regnearkprogrammet , og starter med 2007-utgaven har et nytt brukergrensesnitt , som har endret strukturen i programmet og plassering av kontrollene . Relearning Excel ( eller lære det første gang ) kan være sped opp ved å vurdere hvorfor endringene ble satt på plass . Hva har ikke endret

Brukergrensesnittet for Excel er fortsatt bygget rundt kolonner og rader av celler , hver stand til å holde en verdi , eller en formel. Antallet rader og kolonner ha økt, noe som gjør programmet mer kraftig for storskala modellering, men en celle referanse vises fremdeles av merkelapper som A15 ( for den femtende cellen i rad A). Formler er fortsatt inn i formelen bar , og mange av de tingene du har visst om Excel fortsatt gjelde uten noen endringer.
Farvel Fil -menyen , Hello Office-knappen
< p > En av de største endringene i Excel 2007 struktur er hvor ting er plassert. Mange av funksjonene som pleide å være i File -menyen er nå i en knapp øverst i venstre hjørne av programmet som kalles Office-knappen . Det er der alternativer som Lagre, Lagre som, Skriv ut , og åpning av filer er i nå. Ved siden av det er Office Quick Start -knapper, som kan sette i små ikoner for lagring av filer , angre og gjøre om handlinger og mer. Målet var å frigjøre skjermen eiendomsmegling ved å sette funksjoner som er felles for mange Office- programmer til en konsekvent merket sted .
Ribbon -grensesnitt

Den største endringen i strukturen i Excel er konvertering av drop- down menyer i bånd. Tenk på båndet som en horisontal drop- down menyen , snarere enn en vertikal , med ikoner for å hjelpe deg å avgjøre hva hver kommando gjør. For eksempel , de vanligste formateringskommandoene er i Home båndet , som er noen av de mer kraftige verktøy i Excel , for eksempel sortering og betinget formatering , som pleide å bli begravet i forskjellige menyer .
Interface Choices

Hva Microsoft gjorde med Ribbon -grensesnitt er forsøk på å gruppere ting sammen mer logisk enn de var før . For eksempel formelen henviser til er nå i Formel båndet og er gruppert etter matematiske funksjoner , i eldre versjoner av Excel , for å finne den nøyaktige funksjonen (en spesiell kommando i Excel for å gjøre en bestemt matematisk oppgave, for eksempel å ta gjennomsnittet av en antall celler ) ofte involvert grave gjennom dokumentasjon og sammenligne ulike versjoner av funksjoner som gjorde det samme. Mens erfarne Excel-brukere noen ganger beklage om " bortkastet plass " på skjermen , folk nå lære Excel finner det raskere og enklere å finne ut hva de trenger for å få jobben gjort .
Alternativer

Excel har fortsatt mange tilpasningsmuligheter tilgjengelige , de er nå i Office-menyen . På bunnen av Office -menyen er en liten knapp - " Alternativer for Excel . " Hvis du leter etter noe spesielt ( som for eksempel å kunne slå av automatisk beregning for å øke hastigheten på dataregistrering ) , dette er hvor disse alternativene har blitt flyttet til .