Mass e-post er en vanlig i dag , og kan være et effektivt verktøy . Masse e-post kan være nyttig for å sende kunngjøringer , nyhetsbrev , invitasjoner, etc. Microsoft Word har et verktøy kalt utskriftsfletting , som er i stand til å generere masse semi - personlige e-poster . Du oppretter en generell mal, men tilpasse enkelte kontaktinformasjonsfeltene som den personen eller firmaet . Når du er klar til å sende e-post , vil Microsoft Word legge til e-post til Outlook utboks for sending. Du trenger
Microsoft Office 2007
e-postkonto satt opp i Outlook
Vis flere instruksjoner
Start en utskriftsfletting dokument
en

Åpne Microsoft Word .
2

Klikk " masseutsendelser " under de viktigste kategoriene .
3

Klikk "Start utskriftsfletting " fra verktøykassen . Klikk deretter på "e-postmeldinger " fra drop down boksen .
Velg mottakere
4

Klikk " Velg mottakere " fra verktøykassen .
5 < p> Velg enten "Type New List ", " Bruk eksisterende liste, " eller " Velg blant Outlook-kontaktene " fra drop down boksen . Dette vil avhenge av dine preferanser og hvor du har din kontaktliste lagret. "Type ny liste " bør brukes hvis du ikke har en liste ennå, eller listen er ikke datastyrte ( dvs. en liste er fortsatt på papir ) . Velg dette alternativet, og du kan skrive inn alle nødvendige felt for hver kontakt . Plukk "Bruk eksisterende liste " hvis du har en liste satt opp i en tekst eller et regneark dokument. Plukk " Velg fra Outlook-kontakt " alternativet hvis du allerede har alle mottakerne legges til som kontakter i Outlook.
6

Rediger mottakerlisten . Klikk på " Rediger mottakerliste " på verktøykassen. Du kan fjerne mottakere ved å klikke i boksen .
Opprett e-post
7

Skriv e-postmeldingen. Skriv kroppen av meldingen i Word akkurat som du ville ethvert dokument /e-post.
8

Sett Custom Adresse Block . Flytte markøren til der du ønsker å sette inn en mail flettefelt. Klikk "Sett inn flettefelt " fra verktøykassen . Velg ønsket felt fra pop-up boks . Dette vil tillate deg å sette inn et felt som vil være forskjellig for hver e-post . For eksempel hvis du setter inn en " fornavn "-feltet , vil hver e har et personlig navn . For å opprette en adresse Block sette inn et flettefelt for navn, adresse , firmanavn, etc.
9

Sett inn eventuelle andre nødvendige flettefelt . Du kan bruke disse feltene i e-postmeldingen kroppen , i adressaten header , eller hvor du vil personlig meldingen.
Utarbeide og Send
10

Preview din e-post . Klikk på " Preview Resultater " på verktøykassen. Du kan klikke på pilene for å vise neste dokumentet .
11

Kontroller at personlige feltene er korrekt . Under forhåndsvisning dokumentene du ønsker å sikre at det ikke er noen feil.
12

Finish Utskriftsfletting. Klikk "Finish og Merge " på verktøykassen. Klikk " Send e-postmeldinger " fra drop down boksen . Skrive inn et emne i boksen som dukker opp . Klikk "Ok . " Dette vil starte Outlook.
13 p Hvis nødvendig , skriv inn din påloggingsinformasjon når Outlook starter.
14 p Hvis nødvendig , klikk på " Send /mottak" i verktøylinjen i Outlook . Outlook kan automatisk begynne å sende e-poster.