Den " Address Book" er et program som lagrer alle dine kontakter på den lokale harddisken . Det kalles " Windows-kontakter " i Windows Vista og Windows 7 operativsystemer. Hvis du trenger å sende en masse e-post til alle dine kontakter er registrert i adresseboken din , vil du først må opprette grupper eller mail /distribusjonslister. Opprette en distribusjonsliste vil spare tid forbundet med å legge individuelle kontakter . Instruksjoner
en

Klikk på Start-menyen og velg " Alle programmer". Klikk på "Tilbehør" og velg " Address Book. " Hvis du bruker Windows Vista eller Windows 7 , kan du finne "Windows Calendar " når du klikker på " Alle programmer".
2

Klikk på " New" og velg " New Group. " Skriv inn navn for denne gruppen at du lett kan kjenne igjen , som " Alle kontakter " osv.
3

Single- klikk på den første oppføringen i adresseboken din. Trykk "Ctrl "-knappen og fortsett å trykke på pil ned til du dekke hele adresseboken. Klikk på " Legg til kontakt Group. " Trykk "Lagre " eller " OK ".
4

Start din e-postklient som er synkronisert med adresseboken. Skrive en ny melding på vanlig måte . Under "Til: "-kategorien , skriver du navnet på den gruppen du heter i trinn 2 . Hvis du ikke vil at mottakerne skal se hverandre e-post når de får det , skriver du inn navnet på gruppen under " Bcc : " . Kategori
5

Skriv inn e-post i hoveddelen og klikk på " Send ".