A Global Address List ( GAL ) er en liste over alle kontaktene i din bedrift. Det gir deg detaljene som e-postadresse, telefonnummer, alias , betegnelse mv av alle brukere i din bedrift. Ved hjelp av Microsoft Access , kan du eksportere GAL som en " csv ( . CSV ) " filen for å laste den ned til et sikkert sted . Du kan finne denne funksjonen nyttig hvis du har tenkt å sikkerhetskopiere kontaktinformasjon for alle brukerne i firmaet. Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Launch Microsoft Access. Vær oppmerksom på at du må administrative rettigheter til å få tilgang til dette programmet . Ta kontakt med teknisk avdeling hvis du ikke har dette programmet installert på datamaskinen.
2

Klikk på " File" og peker markøren til " Hent eksterne data ." Klikk på " Import ».
3

Klikk på " Files of Type " drop- down menyen . Klikk for å velge " Exchange ( ) . " Dette vil åpne en veiviser .
4

Klikk på "Browse " for å finne " adressebøker . " Single- klikk for å velge "Global Address List . " Hit" Next ".
5

Klikk for å velge " I en ny tabell . "Klikk på" OK ".
6 < p > Klikk på " File" og velg " Lagre som. " Skriv inn et navn for din globale adresselisten slik at det er lett gjenkjennelig. Klikk på " Lagre som type " drop -down menyen og velg " csv ( . Csv ) . " Velg et sikkert sted på harddisken for å laste ned /eksportere GAL . Trykk "Lagre " for å avslutte oppgaven .