En Enterprise Resource Planning ( ERP ) system sentraliserer data og operasjoner for bedrifter. De store områdene som dette systemet dekker er økonomi , produksjon , kundeservice og lagerstyring . ERP implementering dekker installasjon og helhetlig forvaltning av ERP programvare og systemer . Hvor en slik implementering er utført bestemmer effektiviteten av systemet. Unngå ERP implementering svikt krever nøye planlegging og felles innsats fra organisasjonens sentrale aktører ( se referanse 1 ) . Instruksjoner
instuctions
en

Velg en passende ERP system som har funksjoner som passer bedriftens behov og mål. Oftest er implementering en tjeneste som tilbys av ERP-leverandører . Gjennomføre en grundig analyse på hver ERP implementering ordningen eller metode levert av potensielle leverandører ( se referanse 1 og 4) .
2

Form en kompetent og godt trente ERP implementering team. Dette kan bli ledet av erfarne ERP konsulenter fra leverandøren selskap eller en hederlig konsultasjon fast. Dette teamet bør også omfatte in-house teknisk eller IT eksperter. Dette teamet har ansvaret for planlegging , testing og vedlikehold av ERP programvare og system ( se referanse 1 ) .
3

Design en solid ERP implementeringsplan . Denne planen identifiserer målene og gir implementeringsprosessen detaljer. ERP implementering team og selskapets offiserer må avgjøre installasjonsmetoder datoer , tidsplaner og totalkostnad for prosjektet . Planen skal også utpeke ERP administratorer for ulike roller . Disse administratorer trenger for å gjennomføre periodiske rapporter om sine spesifikke oppgaver ( se referanser 2 og 3).
4

Sørg for tilstrekkelig opplæring til ansatte som vil bruke ERP. De bør forstå deres spesifikke roller og hva er forventet av dem av ERP- administratorer . Opplæringen bør også omfatte undervisning politikk og sikkerhetstiltak for bruk av ERP-systemet. Et klart sett med retningslinjer fremmer ansvarlighet på den delen av de ansatte ( se referanser 3 og 4 ) .
5

Conduct testing på ERP -programvaren og systemet før full drift . Dette bestemmer sin fulle kapasitet, risiko og mulige feil . Se på ulike områder som kan føre til problemer i fremtiden , for eksempel systemets konfigurasjon, brukervennlighet og pålitelighet. Forbered deg på å møte ekstreme scenarier, for eksempel systemet overbelastning , uautorisert tilgang og ugyldige data som kommer inn ( se referanser 2 og 3).
6

Evaluere systemet med visse mellomrom . Evalueringer måle effektiviteten av utvalgte ERP produktet. Det gir også muligheter til å forbedre og optimalisere ERP system evner og funksjoner . Evaluering kan gjøres gjennom rapporter og møter med ledelsen og ERP implementering team ( se referanser 2 og 3).
7

Etablere en langsiktig vedlikehold strategi . Det er mer praktisk hvis en supportavtale er laget med ERP- leverandøren for å maksimere systemets muligheter . Denne avtalen omfatter også teknisk assistanse i å reparere programvare problemer og feil , samt å oppdatere ERP med nye funksjoner

( se Referanse 2 ) .