Lære å bruke IF-setning i Microsoft Excel vil gjøre arbeidet med programmet mer uanstrengt og hyggelig. IF uttalelser svare på spørsmålet : "Er dette sant , eller er dette usant? " Dette betyr hvis setningen forteller Excel til å utføre en handling bare hvis noe er sant , og å utføre en annen handling ( eller ikke gjør noe ) hvis noe er usant. " Så " er ikke en Excel -kommando , men er underforstått og betyr " deretter gjøre dette" i programmet. For eksempel kan du lage en enkel " IF /Så " statement å representere, " Hvis slutten av året salget overstiger $ 700k , så gi alle en 15 prosent øke . " I Excel kan du opprette IF-setninger for å svare på noen logisk spørsmål , uansett hvor komplisert spørsmålet kan vises . Instruksjoner
bygge en hvis setningen med en betingelse
en

Klikk på "File " og deretter " Ny", "Blank arbeidsbok" og " Create" på verktøylinjen i Excel på langt venstre hjørne av skjermen . Dette åpner en ny, tom arbeidsbok der du kan lage ekte eller praksis IF uttalelser .
2

Skriv inn tallene 33 og 12 inn i cellene A1 og A2 . Tast 40 og 8 inn i cellene B1 og B2
3

Skriv inn følgende IF-setning i celle C1: .

= HVIS ( A1 > B1 , "Ja" , " nei ")

Denne uttalelsen betyr" Hvis tallet i A1 er større enn antallet i B1 , skrive 'Ja'. Hvis A1 er ikke større enn B1 , skriv ut «nei» " Sørg for å begynne setningen i C1 med likhetstegnet og skriv setningen akkurat som beskrevet . Siden 33 er mindre enn 40 , vil du se "Nei " i C1 celle . Skriv inn den samme setningen inn i C2 celle. Siden verdien til 12 er større enn verdien på 8, vises " Ja" i C2. Du kan bruke alle ordene du velger for resultatet , eller bruke setninger . Vær sikker på å sette anførselstegn rundt ord eller setning du vil vise som et resultat i IF-setning .
4

Gjenta hvis setningen automatisk i stedet for skrive det inn hver celle . Klikk på C1 celle , så grip fyllhåndtaket i nedre høyre celle hjørne med musen . Du vil se fyllhåndtaket sving inn i et svart kors. Ved hjelp av musen , drar cellen ned kolonnen til celle C6 . Snu oppmerksomheten til innholdet i celle C2 og legg merke til hvordan C2 beregnes automatisk hvis setningen . Når du har dratt cellen ned til C6 , hvis setningen ble automatisk kopiert fra C1 og brukes på cellene C2 -C6. Skriv inn tilfeldige tall i A3 til A6 celler og B3 gjennom B6 celler. Du vil se "Yes /No " Resultatene av IF setningen i C -kolonnen gjennom celle C6
5

inn hvis setningen i celle C1 , skrive over det som allerede er der: .

= HVIS ( A1 > B1 , 100,1000 )

Denne uttalelsen betyr " Hvis tallet i A1 er større enn antallet i B1 , print '100 ; . ' ellers , skrive '1000 ' " Når du har skrevet uttalelsen i celle C1 , vil du se "100" som et resultat , siden 12 er større enn åtte . Legg merke til at du ikke trenger sitater i din IF-setning for tallverdier.
Bygge en hvis setningen med mer enn én betingelse
6

Enter M , F , F, M , F i cellene A1 til A5 . Ikke gå inn i anførselstegn med disse bokstavene , som representerer mannlige og kvinnelige.
7

Skriv inn tallene 12 , 11, 5 , 14 og 17 for cellene fra B1 til B5 . Disse tallene representerer aldre
8

Type dette IF-setning i C1 cell: .

= HVIS ( ( OG ( A1 = " M" , B1 > 12 ) ) : "Gi 2 ts av medisiner . " , " Gi en ts av medisiner . ")
p Dette IF setningen har to tilstander og kan oversettes med :" Hvis barnet er mann og over 12 år , skriver «Gi 2 ts av medisiner . '; ellers ut " Gi en ts av medisiner ". " Du vil merke C1 resultat leser :" Gi en ts av medisiner . " Dra boksen ned til C5 for å se de andre resultatene .