Bruke en kalender på Microsoft Office SharePoint Server 2007-område kan du dele hendelsen , møte-og tidsplan informasjon med dine medarbeidere . Ved å holde styr på tidsfrister , ferie og ferie tidsplan datoer i en delt kalender , kan du sikre at alle som har tilgang til SharePoint-området kan vise og bidra up-to -date informasjon som forbedrer kommunikasjonen . Du kan også lære hvordan du setter opp din SharePoint kalenderen slik at du kan legge kalenderoppføringer ved å sende en e-postmelding til SharePoint-området , noe som gjør det enkelt å sette opp møter og hendelser fra din Outlook e-post. Du trenger
Sharepoint 2007
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på " kalender" linken på "Quick Launch" navigasjonsfeltet på SharePoint-området. Flytt fra måned til måned ved hjelp av kontrollen til venstre i måneden navn . Vis en dag, en uke eller en måned ved å klikke på knappene i øvre høyre del av kalenderen.
2

Legg til en ny kalender ved å velge " Nytt element " fra "Ny "-menyen . Legg inn tittel , sted, starttidspunkt , sluttidspunkt og en kort beskrivelse . Klikk på " Regelmessighet " boksen hvis hendelsen inntreffer mer enn én gang. Velg en frekvens , for eksempel daglig, og klikk deretter på " OK "-knappen .
3

Endre et element i SharePoint- kalenderen ved å klikke på linken til elementet. Deretter klikker du på "Edit Item" knappen . Gjør endringer som for eksempel en endring av høyttaler eller sted , og klikk deretter på " OK "-knappen .
4

Slette en kalenderoppføring ved å klikke på linken til elementet. Klikk på " Slett element "-knappen . Klikk på " OK" -knappen for å sende det til SharePoint nettstedets papirkurven .
5

Send en kobling til kalenderen til kolleger ved å velge " Send"- alternativet fra Fil- menyen i Internet ditt Explorer-vinduet . Velg " Send kobling med e - post ... " alternativet.
6

Koble SharePoint -kalenderen med Outlook e-post. Fra " Actions "-menyen , klikk på " Koble til Outlook " alternativet . Klikk på " Ja" for å fortsette. I Outlook -vinduet kan du se SharePoint kalenderen lagt under " Andre kalendere "-delen . Klikk i boksen forbundet med SharePoint kalender å vise både Outlook-kalenderen og SharePoint-området kalenderen samtidig .
7

Aktiver din SharePoint Kalender for å motta e-post ved å klikke på " List Settings " alternativet på kalenderens "Settings "-menyen . Under " Communications "-delen , klikk på " Innkommende e -post -innstillinger " linken ( hvis tilgjengelig på din server ), og klikk på "Ja" knappen for å sette opp dette nettstedets kalenderen for å motta e-post . Epost-adressen vises under " List informasjon". Når du oppretter en kalender element , bruker denne adressen . Du kan også sende vedlegg i e-posten .