For bedrifter som bruker Microsoft Office på sine nettverk , er Microsoft Live Meeting en add -on tjeneste som integreres med andre Office-programmer som Word , PowerPoint og Excel. Formålet med Live Meeting er å tillate arbeidstakere til å skape og delta på møter og konferanser i sanntid , uansett plassering . På grunn av integrasjonen med Office, kan du dele dokumenter, regneark og presentasjoner under møtet . Live Meeting bruker samme grensesnitt som andre Microsoft-programmer . Komme i gang er enkelt . Instruksjoner
en

Åpen Live Meeting på datamaskinen. Klikk på " Møt nå " for å starte ditt eget møte. Hvis du trenger å delta i et møte en medarbeider har skapt , delta i møtet ved å klikke på linken i e- invitasjonen din kollegas sendt.
2

Klikk på pilen ved siden av " Ny" og velg " live Meeting . " Skriv inn e-postadressene til alle du vil invitere til møtet i "Til "-feltet . Klikk " Foredragsholdere " i menylinjen , noe som vil åpne " Deltakere og foredragsholdere " vindu og en liste over de arbeiderne du invitert . Klikk på et navn og legge den enkelte til enten deltakerne eller foredragsholdere kolonne .
3

Velg et start-og sluttid , en dato og legge til en melding og underlagt e-posten. Klikk på " Send ", og Live Meeting vil sende en e-post til dine medarbeidere med en link slik at de kan delta i møtet når det begynner.
4

Gå til " Innhold" i verktøylinjen og velg "Del ". Klikk på " Last opp fil ". Velg et dokument eller regneark du ønsker å dele på møtet . Når møtet har begynt, gå til innhold i og velg din opplastede fil fra listen , og det vil vises på møtet skjermen.
5

Lag nytt innhold og ta notater under møtet . Klikk på " Innhold" og deretter "Del ", velg deretter hvilken type innhold du vil angi, inkludert tekst , avstemninger, en nettside eller en tavle. Klikk på " Share " hvis du ønsker å la dine medarbeidere til å også ha muligheten til å redigere innholdet under møtet . Den type innhold du har lagt med vises på høyre side av vinduet .
6

Endre statusen til en deltaker til programleder under møtet ved å klikke på " Deltakere ", høyreklikke deltakerens navn og velge " Promote to Presenter . " Bytter presentere for en større grad av samarbeid på møtet.