Oracles OpenOffice.org produktivitet suite har blitt standard kontorpakke for Linux og er et populært alternativ til Microsofts Office- pakke på Windows og Mac OS X. Over tid har utviklerne gjort en god jobb med å etterligne mange av funksjonene i Office, inkludert mange av Microsoft Office- sin dokumentgjennomgang funksjoner . Spor endringer

OpenOffice.org Writer , tilsvarende til Microsofts Word , kommer med et innebygd verktøy for sporing av endringer . Dette kan brukes for å arbeide med dokumenter og gjennomgå dem med en gruppe mennesker . Men mange brukere finner dette verktøyet mindre enn optimal for deres dokumentgjennomgang behov, siden det er ganske grunnleggende i sin funksjon sett , i utgangspunktet , gjør alt dette for brukeren sette fargede markører med navnet på personen som gjorde enhver endring i et dokument . I større dokumenter , hvor det kan være en rekke endringer fra mange forskjellige forfattere , faller dette raskt kort for å være en optimal dokumentgjennomgang løsning, men kan tjene svært nyttig hvis bare en liten gruppe mennesker skal arbeide på et dokument . Den største fordelen med dette verktøyet er at det er bygget inn i programmet og er helt kompatibel med . Doc-filer .
ODT Sammenligne

DeltaXML ODT Sammenlign er en utvidelse for OpenOffice.org som kan brukes til å gjennomgå et dokument mot en in -progress -versjon av dokumentet eller å sammenligne med redaktørens revisjoner av samme dokument . Odt sammenligning kan kjøres på alle operativsystemer og er kompatibel med OpenOffice.org 2.4 eller nyere . Det er gratis og kan lastes ned direkte fra OpenOffice.org nettside. Dette er noe som Microsoft Office ser ut til å fortsatt ha overtaket med fordi gjennomføringen av denne funksjonen ikke krever installasjon av en tredjepart forlengelse.
Meny Verktøy

OpenOffice.org har også noen innebygde menykommandoer som tillater deg å fremskynde dokumentgjennomgang prosessen. Disse kan være litt utfordrende å lære, men når du har fått kjent med dem du kan oppleve at de forbedre arbeidsflyten . En av de vanligste menykommandoer brukt under dokument anmeldelsen er den kommandoen som fusjonerer to versjoner av et enkelt dokument til ett dokument . Kommandoen er å velge "Edit ", " Changes" og " Flett dokument. " OpenOffice.org har også en meny kommando for å beskytte et dokument fra uautoriserte endringer . Dette er viktig når du arbeider med en gruppe fordi det gir treneren å låse et dokument når han først har bestemt at ingen ytterligere endringer bør gjøres . Menyen kommando for å beskytte et dokument er funnet ved å velge " Edit ", " Changes " og " Protect Records " , vær oppmerksom på at du vil bli bedt om å lage et passord for dokumentet og dokumentet vil være utilgjengelig uten at passord når det er beskyttet. Denne funksjonen har vært til stede er både OpenOffice.org og Microsoft Office på en stund , men blir ofte oppdatert for å øke sikkerheten i begge pakkene .