Når Microsoft re- lanserte sin "Office " pakke av produktivitet programvare i 2007 , kom programmer som " Ordet", "Tilgang ", " Excel " og " PowerPoint ", utstyrt med fornyet utseende , nye funksjoner og - - i tilfelle av Word --- en helt ny filformat. Hvis du har planer om å oppgradere din skole eller bedriftens datamaskiner fra Office 2003 til 2007 , bør du vurdere endringene Microsoft gjorde i Office-pakken før denne relanseringen som du begynner prosessen med å rulle den ut. Instruksjoner
en

Send ut en foreløpig e-post til alle berørte arbeidstakere minst en måned i forveien . Informere dem om at det vil være en overgang til Office 2007 , og at du vil gi dem bestemte retninger før og under prosessen for å hjelpe dem med overgangen .
2

Møt med din IT- avdeling for å diskutere logistikk for å få jobben gjort . Spør dem om et anslag over hvor lang tid det vil ta å installere Office 2007 på alle dine ansattes datamaskiner , hvorvidt du bør forvente noen tekniske glitches eller feil, og hvis utbyggingen skal gjennomføres i faser eller alle samtidig .

3

Tilby informasjonsmøter og klasser for å hjelpe de ansatte kjent med den nye layouten og funksjonalitet Microsoft introdusert for Office i 2007 re- lanseringen. Av særlig viktig er " båndet ", den nye grafiske navigasjon grensesnitt som erstattet suite mangeårige drop- down menyer .
4

Sett opp en adresseliste eller online depotet ansatte kan bruke til å rapportere problemer de opplever når programvaren har lansert . Oppmuntre ansatte til å kommunisere åpent med hverandre og med IT-avdelingen , slik at problemer kan løses raskt og bestemt .