Microsoft Word er et flott program for utskrift av konvolutter , fordi det tillater deg å tilpasse adresse du kan inkludere i dokumentet. Når du skriver ut konvolutter med en tekstbehandler , kan programvaren automatisk finne adressen du har angitt. Hvis du har en fast adresse, kan det være lurt å sette dette som standard returadresse , slik at du slipper å endre denne detalj hver gang du skriver ut en konvolutt . Word lar deg tilpasse konvolutter i henhold til dine behov for å gjøre arbeidet automatisk og produktiv. Du trenger
datamaskin med tastatur
Windows Vista
Microsoft Word 2007
USPS adresse formateringsreglene
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på "Office "-knappen øverst til venstre på skjermen, og klikk " alternativer for Word ". alternativene du angir her , lagres i programvaren, slik at endringer her vil bli reflektert i nye dokumenter . Tenk på dette som et lignende alternativ til " Innstillinger" finnes i de fleste programvare, som har muligheter til å tilpasse hele programvaren.
2

Finn kategorier listen og velg "Avansert ". når du oppretter en ny konvolutt dokument, produserer programvaren den samme informasjonen som er lagret i innstillinger for brukeropplysninger . Alt som lagres her blir din primære adresse , eller standard adresse .
3

Finn " Postadresse " tekstboksen og skrive inn adressen. Dette endrer standard returadresse . Sjekk USPS format for returadresser og sørge for at adressen er i samsvar med regelen . Dette vil spare deg bryet med å redigere hver returadresse du setter inn i dokumentet.
4

Launch Microsoft Word og klikk " masseutsendelser . " De " masseutsendelser "-menyen hus alternativer for å tilpasse konvolutt formatering og stiler . Denne menyen også kilder informasjon fra din brukerinformasjon til automatisk legge til adressen du har angitt .
5

Klikk på " konvolutter" -knappen , som finnes øverst til venstre i programmet . Denne knappen har en konvolutt -ikonet så det er vanskelig å gå glipp av . Klikk på " konvolutter" fanen og finn den nederste boksen for "Return Address ". Sjekk om standard returadresse er reflektert . Legg dette til dokumentet ved å klikke på " Legg til".
6

Klikk igjen på " konvolutter" knappen for å sette skriverinnstillingene når du er klar til å skrive ut konvolutten . Klikk på " Alternativer " og deretter på fanen "Konvolutter Alternativer . " Velg størrelsen på konvolutten . Klikk " Utskriftsalternativer " og velg bildet som ligner skriveren matemetoden . Konvolutten valg og utskriftsalternativer vil blir automatisk standard med mindre du endrer den. Klikk " OK ", deretter CTRL + P for å skrive ut.