Microsoft Project er et program som kan brukes til å administrere oppgaver , tidsplan og ressurser som er forbundet med noen store prosjekt . Det gir en grafisk visning av prosjektinformasjon samt tilby muligheten til å generere rapporter når som helst i løpet av prosjektets levetid . Prosjektet er også et nyttig verktøy for å generere kostnadsestimater for store prosjekter, for eksempel et byggeprosjekt . Ved å opprette en liste over ressurser og deretter genererer oppgaver som må utføres av disse ressursene , kan du forutsi kostnadene for et prosjekt . Instruksjoner
en

Klikk på "Start " eller Windows -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen , og klikk deretter "Programmer " eller " Alle programmer . "
2

Scroll til " Microsoft Office ", velg deretter "Microsoft Project. "
3

Klikk i en celle i "Task name" kolonnen og skriver inn navnet på den første oppgaven du vil fullføre for din byggeprosjekt . Tast en verdi inn i " Duration "-kolonnen for varigheten av aktiviteten ( dette kan være i timer , dager, uker eller måneder ) . Gjenta dette trinnet for hver oppgave i ditt byggeprosjekt . Du kan finne det fordelaktig å skape store oppgaver som overskrifter , og sett sub -oppgaver under dem . Du kan endre en oppgave til en sub -oppgave ved å høyreklikke på rad nummeret til venstre på arket og velge " innrykk" alternativet.
4

Klikk på "View "-alternativet på øverst på skjermen , og velg deretter " Resource Sheet . "
5

Skriv inn et navn for hver ressurs under " Resource name "-kolonnen , og deretter angi hvilken type ressurs. Hvis det er en enkeltperson, velg " Work " alternativet som type ressurs , og hvis det er et materiale , velg " Material " alternativet .
6

Oppgi pris eller timepris av ressursen under " Std . Rate" -kolonnen , og skriv en enhet etikett for eventuelle materialer under " Material label" -kolonnen. For eksempel, hvis du var å legge betong som en ressurs, kan du sette en pris per kilo under «Std . Rate" -kolonnen , og deretter type " lb " inn i " Material Label" -kolonnen.
7

Velg " Oppgaver " kategorien over Resource Sheet vinduet for å gå tilbake til oppgavelisten .
8

Dobbeltklikk inne i cellen under " Resource Names "-kolonnen som tilsvarer en oppgave.

9

Velg "Ressurser "-fanen og deretter dobbeltklikker du på en åpen celle under " Resource Navn"-kolonnen , og velg en ressurs . Klikk i den tilstøtende cellen under " Enheter "-kolonnen , og angi hvor mye av denne ressursen kommer til å bli brukt i det aktuelle oppgaven. Gjenta dette trinnet for å legge alle de ressursene som kreves for hver oppgave.
10

Klikk "View" på toppen av skjermen , velg deretter " Reports " alternativet .

11

Velg " Kostnader " alternativet, og deretter på " budsjett" alternativet. Den utgjorde beløpet under "Total Cost "-kolonnen er kostnaden for ditt byggeprosjekt .