Microsofts PowerPoint er en av de mest brukte programvare presentasjonsprogrammer . Denne guiden vil forklare forskjellige funksjoner i PowerPoint og gi tips om hvordan du kan forbedre din presentasjon tone og utseende. Eksemplene vil bli trukket fra PowerPoint for Microsoft Office Suite 2003 . Instruksjoner
en

Outline presentasjonen før du oppretter din lysbildefremvisning, fortrinnsvis i Word. Mellom hver disposisjon inn i ulike seksjoner eller temaer , og om nødvendig , dele disse delene i mindre deler. Dette vil tillate deg å ha en forhåndsinnstilt tema for hvert bilde , og vil gjøre det enklere å kopiere og lime inn teksten.
2

Lag lysbilder . Antallet lysbilder som du bestemmer deg for å sette i vil bestemme hvor lenge presentasjonen vil bli. Å ha for mange skred kan lage en presentasjon kjedelig , for få kan gjøre det for kort . Bestem lengden ved å lese omrisset av lysbildene til deg selv , mens timing lengden . Når du føler at du har riktig lengde , lage lysbilder . Gå til venstre vinduet , høyreklikk på en tom plass og velg "New Slide ". Bruk dette sidevinduet for å velge lysbilder for redigering eller sletting .
3

Velg et format. Når du oppretter et nytt lysbilde , vises et vindu til høyre som heter "Slide Layout . " Du vil se flere miniatyrbilder for tekst og innhold oppsett, og andre oppsett . Denne delen kan gi et format for hver av dine lysbilder hvis du trenger hjelp til å plassere tekst, bilder eller begge deler. Du kan også formatere tekst ved å klikke på "Text Box" på bunnen verktøylinjen for å trekke deg egne tekstområde .
4

Legg til tekst og maler . Hver tekstboks vil la deg legge til tekst ved å skrive det ut eller ved å kopiere og lime inn tekst i tekstboksen . Du kan justere format ved hjelp av verktøylinjen øverst på skjermen for teksten . For å legge til en mal for temaet, gå til " Format> Slide Design " og et vindu med flere farger og skrift temaer vises. Forhåndsvise hver en før du bestemmer deg for å bruke den.
5

Sett inn bilder . Klikk på " Sett inn> Bilde> Fra fil " hvis du har dine egne bilder å sette inn. Når bildet er på lysbildet, justere plassering og størrelse ved å klikke på boksene i hjørnene av bildet eller ved å klikke på selve bildet.
6

Sett filmer . Gå til " Sett inn > Video og lyder > Video fra fil . " Du kan justere størrelse og plassering av filmen på samme måte som du ville et bilde.
7

Tilpass animasjon. Hver tekstboks , bilde eller film kan ha sin egen effekt når vises på lysbildet. Å endre enkelte animasjon, høyreklikk på objektet du vil animere og gå til " Egendefinert animasjon . " Et vindu vil dukke opp på høyre viser deg hvordan du redigerer . Klikk på " Legg til effekt " for å endre inngang , utgang , vekt og bevegelse for hvert objekt . Forhåndsvise hver effekt ved å velge "Mer" fra de fire lister og klikke på hver beskrivelse. Når du har valgt en animasjon , bestemme hvor fort det går , hvor det aktiverer og rekkefølgen på animasjoner på lysbildet. Animasjoner er ikke et krav , men de legger til appell av presentasjonen.
8

Transition lysbildene. Lysbildeoverganger ligner på animasjoner , de bare gjelde for selve lysbildet . For å endre overganger , gå til " Slide Show > Slide overgang. " Vinduet til høyre vil forhåndsvise hver overgang , viser hastigheten justering av hver effekt og hvordan å avansere fra lysbilde til lysbilde. Hvis du ønsker å bruke den samme overgangen for alle lysbilder , klikker du på " Bruk på alle lysbilder . " Dette er ikke nødvendig , men det gjør presentasjonen mindre kjedelig .
9

Preview ditt show. Å forhåndsvise showet når som helst ved å trykke "F5 ". Hvis du ønsker å gang showet ditt , gå til " Slide Show > Øv tidsberegning . " Forhåndsvisning vil tillate deg å se det endelige resultatet før du lagrer . Når du føler deg tilfreds med resultatet, lagre presentasjonen i en fil . Gå til " Fil > Lagre som". Under " Lagre som type ", bla ned til " PowerPoint Show. " Dette vil tillate deg å starte presentasjonen umiddelbart uten å måtte gå gjennom PowerPoint-programmet .