Enterprise Resource Planning ( ERP ) innebærer gjennomføring av en administrativ software system som konsoliderer eller erstatter frittstående applikasjoner for fasetter av virksomheten og prosesser hele organisasjonen , slik som lønn , innkjøp , regnskap, menneskelige ressurser og andre funksjoner . Den primære fordelen ligger i det totale integrasjon av data og forretningsprosesser for å operere ut en enkelt applikasjon. ERP muliggjør deling av informasjon i hele organisasjonen og med eksterne aktører . ERP implementering innebærer en svært kompleks oppgave , og krever nøye planlegging . Effektive verktøy for gjennomføring ERP-prosjekter inkluderer en Business Case Document , Gap Analysis , Total Cost of Ownership and Training Needs Assessment. Business Case Document
En Business Case dokumentet omhandler virksomheten kravene ERP-prosjektet må oppfylle før implementering. Det sonder inn i logikken bak prosjektet , forventede virksomheten fordeler , slik som ansvarlighet, effektivitet , regelverket eller et grønt miljø . I tillegg skisserer dokumentet inneholder begrunnelsen for å avvise eller går fremover med hvert alternativ , en GAP -analyse , vil kostnadene ved ERP implementering, finansieringsalternativer for prosjektet og en organisasjon beredskap rapporten. A Business Document sak inneholder også informasjon om avkastningen på investeringen og kost /nytte analyse . Gjennom dette verktøyet gjennom hele prosjektet for å sikre at det forblir på sporet og leverer på organisasjonens mål .
GAP analyse
en gap-analyse identifiserer, evaluerer og anbefaler en serie tiltak for å vurdere før du foretar et ERP- prosjekt. GAP analyse vurderer målene i ERP -systemet i forhold til programmene som allerede er på plass - " gapet ". Start GAP analyse ved å gjennomføre en opptelling av de svakheter og styrker ved de eksisterende forretningssystemer. Utvikle en nøyaktig vurdering av den nåværende tilstand . Dette vil være uvurderlig under ERP implementeringsfasen . Analysere dagens applikasjoner og bestemme hvilke positive aspekter ERP-programvaren må gjøre for å forbedre organisasjonen.
Denne tilnærmingen garanterer at forskjellene ikke eksisterer mellom ERP og organisasjonens virksomhet. Ranger eksisterende ytelse og utvikle benchmarks fremover for å måle suksessen av ERP-prosjektet . Definerer roller og ansvar til enkeltpersoner. Dette vil minimerer forstyrrelser og avklare saker for de ulike avdelingene . Hovedfokus ligger i å identifisere "hull" og sørger for de nødvendige korreksjoner .
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership ( TCO ) gjennomfører en estimering av alle direkte og indirekte kostnader knyttet til livssyklusen til ERP-prosjektet . Kostnadsanslag må omfatte anskaffelse og implementering , drift og vedlikehold og utskifting kostnader . Dette verktøyet krever hypoteser om fremtidens krav og modellere mulige forskjellige scenarier for å få ulike kostnadsanslag . Kostnaden containment representerer en kritisk del av ERP implementering. TCO fokuserer på å begrense antall endringer og graden av endring til grunnlinjen programmet. Dette verktøyet tvinger organisasjoner til å vurdere ikke-planlagte , unbudgeted og beredskap kostnadene ved implementering og drift . TCO bistå bedrifter i å forstå og kontrollere risikoen som er forbundet ERP implementering.
Training Needs Assessment
del av ERP implementeringen innebærer opplæring av personalet om hvordan du bruker programmet. Skaff ledelse sponsing bak treningen . Møt med viktige kontakter for å samle all nødvendig informasjon. Identifisere klare mål for opplæringen . Utvikle en pedagogisk profil av ERP sluttbrukere , inkludert deres utdanning, ferdighetsnivå og foretrukne læringsstil . Identifisere eksisterende opplæringsmateriale du kan bruke og det beste medium for å levere opplæringsmateriale. Utvikle eller oppdatere trening evalueringssystem . Oppsummer dine herunder opplæring prioriteringer , kostnader og nødvendige ressurser.
