Microsoft Corporation er kjent for å lage Windows og Microsoft Office-pakken. Microsoft Office består av produktivitet programvare, inkludert regneark, tekstbehandling og database programvare . Det er viktig for de fleste fagfolk for å lære Microsoft Word fordi det er en av de mest populære ordet prosessorer i verden. Med sitt brukervennlige grensesnitt , er Microsoft Word lett å lære gjennom prøving og feiling ved å starte med en enkel oppgave som å skrive et brev . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på menyen øverst i venstre hjørne av vinduet . En meny vises avslørende alternativer for å starte nye dokumenter , åpne eksisterende filer , lagre arbeidet ditt og skrive ut gjeldende dokument .
2

Klikk på " Ny fra mal " for å begynne å trene med en prøve Word-dokument . Skrive brev og annen virksomhet korrespondanse er en vanlig bruk av Microsoft Word . Velg " Letters " i menyen til venstre ruten for å vise en liste over eksempler på mailing brev maler . Klikk en bokstav for å starte et nytt dokument .
3

revidere teksten i brevet å gjøre endringer i skriften , avstand og skrifttype for teksten i dokumentet ved hjelp av hurtigtaster verktøy Home-menyen . Disse verktøyene er nyttige i å redigere et Word-dokument du vil bruke. Etter hver endring gjort i dokumentet , klikk på " Lagre".
4

Juster margene i dokumentet ved hjelp av Marginene ikonet i Page Layout -menyen . Når du skriver ut et dokument , bør marginene passer i utskriftsområdet for å sikre kvalitet. Maler er vanligvis satt med margene.
5

Klikk kategorien Sett inn for en liste over alternativer for å tilpasse dokumentet inkludert muligheten til å legge til bilder , utklipp , diagrammer og smart kunst. Smart kunst er nyttig når du oppretter grafer eller presentasjoner . Sett inn en prøve smart kunstobjekt i dokumentet og skrive inn tekst på hvert objekt . Endre størrelsen på smart art , slik at brevet passer inn i en side . Høyreklikke noen bilder , grafer og smart kunst gir deg en rask format menyen for å gjøre justeringer i dokumentet .
6

Klikk "Skriv ut " på hovedmenyen for å gjennomgå en hard kopi av dokumentet og vise hvordan en mottaker ville se brevet . Til du er komfortabel å navigere i flere undermenyer i Microsoft Word , den enkleste måten å lære programvaren er gjennom bruk av maler. Gjøre små justeringer til hver mal hjelper deg å lære de ulike brukergruppene kontroller uten frustrasjon over å utvikle et profesjonelt sluttprodukt.