rare tegn kan settes inn i teksten som du skriver et svar til en e-post i Outlook som ikke kan lett endres eller fjernes fra svaret du skriver. Rare tegnene som vises i teksten i et svar e-post i Outlook kan være forårsaket av bruker feil e- koding, AutoFormat innstillingene i Word , feil tekstformatering eller en ødelagt Outlook profil. Feil koding
Når en e-post er sendt , bruker Outlook posisjonen din eller region koden til riktig kode epost til et format som kan leses av mottakende datamaskinen . Hvis du prøver å svare på en e-post på et annet språk , for eksempel kinesisk , kan e-post være kodet feil av Outlook , noe som fører til rare tegn eller symboler som vises i teksten . Du kan forhindre dette ved å endre standard koding. Klikk på " File "-kategorien . Klikk på " Alternativer " ligger under " Hjelp"-seksjonen . Klikk på "Mail Format "-kategorien . Under " koding " det er en "Foretrukket koding for utgående meldinger : " drop -down listen. Klikk på pilen for å utvide drop- down listen og velg " Unicode ( UTF - 8 )" eller en annen koding som tilsvarer det internasjonale språket du skriver. Klikk på "Apply " og klikk " OK ".
Word Email Settings
p Hvis du bruker Microsoft Word som Outlook e-tekst editor , Autokorrektur og AutoFormat innstillinger kan føre til rare tegn skal vises i teksten når du svarer på en e-post. Word automatisk formater tekstoppføringer , selv om du ikke ønsker det å gjøre det, noe som kan føre til merkelige symboler vises på skjermen . Slå av Outlook Word Autokorrektur og AutoFormat innstillinger for e-post i Outlook ved å klikke på "File "-kategorien . Klikk på " Alternativer " ligger under " Hjelp"-seksjonen . Klikk "Mail " og deretter " Alternativer for redigeringsprogram " ligger under " Skriv meldinger . " Klikk " Alternativer for autokorrektur " ligger under " Alternativer for autokorrektur ." Klikk på " AutoFormat mens du skriver» -kategorien. Klikk de merkede bokser å deaktivere AutoFormat alternativer som " Definer stiler basert på formateringen din . " Hvis dette ikke løser problemet , kan du klikke på "Verktøy" og velg "Alternativer". Klikk på " Format" fanen og deretter på sjekket boksen ved siden av " Bruk Word som e-editor " og klikk " OK ".
Change Text Format
< p > Du kan endre teksten formatet på e-post svar ved å klikke på "File "-kategorien . Klikk på " Alternativer" og deretter " Mail". Se etter "Skriv i denne meldingen format "-liste . Under den listen , klikk på " ren tekst" eller " HTML " og klikk " OK . " Another skyldige av merkelige tegn er " Vis markering ", som er et Word- alternativ som vil vise normalt usynlige markeringene på side som betegner starten av avsnitt, mellomrom og tab tastetrykk . Deaktiver " Vis markering " ved å trykke "Ctrl ", " Shift" og " 8 " samtidig .
Ny Outlook-profil
Lag en ny e-postprofil , som gjeldende Outlook-profil , kan bli ødelagt , og dette kan være årsaken til rare tegn vises i din e-post svar . Klikk "Start" eller Windows- ikonet i nedre venstre hjørne av skjermen . Klikk på " Control Panel". Hvis du ikke ser den post-ikonet , dobbeltklikk på "View 32 -bit Control Panel" ikonet. Klikk på " Mail" og "Mail Setup "-dialogboksen vises. Klikk på " Vis profiler ." Klikk på "General " fanen . Klikk på " Spør om profil som skal brukes " under " Når du starter Microsoft Office Outlook , kan du bruke denne profilen ." Klikk " Legg til. " Skriv inn den nye e- profilnavnet inn i " Profile Name" tekstboksen, og klikk " OK . " De " E - postkontoer " dialogboks vil vises på skjermen . Klikk "Legg til ny e - postkonto " og klikk " Next". Velg server for den nye e-postkontoen , og klikk " Next". Skriv inn kontoinformasjonen i tekstboksene , og klikk "Next . "Klikk " Finish "og deretter" OK "for å avslutte noe som gjør den nye Outlook profil .
