Datasikkerhet er en stadig viktigere faktor , spesielt når du sender konfidensiell eller sensitiv informasjon på e-post. Når du har sendt en e-post , er det vanligvis ikke noe for å stoppe mottakere fra å videresende e-posten til så mange mennesker som de ønsker. En nyttig funksjon i Lotus Notes e-post og arrangør programvare suite er at du kan konfigurere hver e-postmelding for å hindre videresending. Instruksjoner
en

Launch " Lotus Notes " ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet på datamaskinen skjermen .
2

Klikk på " New" og deretter "Message " øverst menylinjen.
3

Komponer en e-post på vanlig måte . Skriv inn e-postadressene til mottakerne i "Til " og "CC " feltene .
4

Klikk på " Levering Alternativer"-kategorien over e-postmeldingen.
5

Velg " Forhindre kopiering" og klikk " OK ".
6

Send e-postmeldingen. E-posten er nå beskyttet slik at mottakere ikke kan videresende det til andre e-postadresser.