Microsoft Office Suite gir en pakke med programmer for å møte hjemme , student og næringsliv brukernes behov for å opprette flere dokumenttyper og kommunisere med kolleger. Flere versjoner av suite starte med individuelle programmer og flytte opp til utgaver som omfatter løsninger for store bedrifter som trenger å dele informasjon gjennom private nettverk . De to mest grunnleggende programmene er MS Word og Excel , og disse er sammen med PowerPoint og Outlook . Inkludert programvare

Alle MS Office Suite pakkene inneholder Word, som er en forbedret tekstbehandlingsprogram for å lage tekst - baserte dokumenter . Programvaren tillater et bredt utvalg av formateringsalternativer , inkludert tekst og layout stiler og muligheten til å legge til bilder og tabeller. Microsoft Excel er også inkludert i alle Office Suite -pakker . Dette regnearket programvare leveres med pre -programmerte formler slik at du kan skrive inn data i tabell -lignende formater og utføre beregninger , sortering prosedyrer og lage diagrammer og grafer . Noen Office- pakkene inneholder PowerPoint , som lar deg lage elektroniske lysbildefremvisninger for presentasjoner. Andre pakker legge i Microsoft Outlook , en e-post program for organisering av kommunikasjon, kalendere og oppgaver .
Bruke Office Suite

navigering på Office Suite -programmer kan være skremmende for nye brukere , spesielt fordi Microsoft fullstendig redesignet brukergrensesnittet for 2007 Office Suite release. En nøkkelkomponent for navigering er " Office-båndet ", som er en meny øverst på skjermen i noen Office Suite standard program. Klikk på noen tittel i dette båndet , slik som "Home ", " View" eller " Insert " for å avsløre flere alternativer for formatering av dokumentet , legge til bilder , eller få tilgang til andre alternativer . "Fil "-menyen tar deg til en rute der du kan lagre, åpne eller utføre andre hel - dokument alternativer. Dette er også der du kan angi dine preferanser angående hvordan programmet utfører generelle , for eksempel autokorrektur og automatisk lagring innstillinger. For å få tilgang til disse , velg " Alternativer " under " File "-menyen . I Office 2007 er denne menyen indikeres av Microsoft Office-logoen på en knapp øverst i venstre hjørne av skjermen , men på grunn av forvirringen dette skyldes blant brukerne , restaurert Microsoft "Fil "-menyen etikett i 2010 Office Suite.