Microsoft opprettet XML Paper Specification å standardisere formatet av elektroniske dokumenter. Ligner på konseptet til Adobes PDF, er ideen å gi et helhetlig utseende for på skjermen og skrive ut applikasjoner på tvers av alle versjoner av maskinvare og programvare. I tillegg gjør formatet dokumentoppretteren å konfigurere enkelte sikkerhetsalternativer . Dokumenter ved hjelp av dette formatet , som kan inkludere grafikk , lagres med en XPS filtypen . XML Paper Specification

XML Paper Specification er ikke eies av Microsoft. Det er et åpent publisert format som krever ingen å få kjøpesummen . Dette gjør at noen utvikler , hardware produsenten eller programvareprodusenten for å få tilgang til spesifikasjonen og integrere med funksjonene i den.
XPS Document Compatibility

Reading XPS-dokumenter krever et visningsprogram være installert på din PC. Hvis du bruker Windows Vista eller en nyere operativsystem , eller et eldre system med . NET Framework 3.0 installert , er programvaren allerede er installert på systemet ditt. For Mac-brukere , derimot, må du laste ned ekstra programvare til datamaskinen. Det er noen programmer tilgjengelig for gratis å se disse dokumentene , inkludert XPS Annotator , Danet Studio 2.03 og STDU Viewer 1.5.427 .
Opprette XPS-dokumenter
< p > Windows Vista kompatible programmer har et alternativ i utskriften meny som lar deg lage XPS-dokumenter . I de fleste programmer , trenger du bare å klikke på " File " og deretter " Skriv ut". I skriveren vinduet klikker du "Microsoft XPS Document Writer " og klikk " OK . " Programmet vil da spørre deg om et filnavn , og lar deg lagre dokumentet .
Ser XPS Dokumenter

Microsoft Windows skal automatisk gjenkjenne et XPS-dokument og åpne seer på datamaskinen på alle versjoner av Vista , Windows 7 og Server 2008 . Når åpnet, kan du zoome inn eller ut , vise flere sider på en gang, navigere etter sidetall og søk dokumentet.