Expressions tillate deg å beregne verdier , finne data og sett feltet standardverdier i en Microsoft Access-database. Uttrykk er kombinasjoner av fire elementer: operatorer, funksjoner , identifikatorer og konstanter . Du trenger ikke å inkludere alle fire elementer når du oppretter et uttrykk. Noen enkle uttrykk bare krever en operatør og en konstant . Mer detaljerte uttrykk ved å bruke alle fire elementer for å beregne en verdi basert på felt og konstant verdier. Du kan legge til uttrykk i tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter . Instruksjoner
en

Åpne tabellen , spørringen, skjemaet eller rapporten i " Design View" ved å høyreklikke tittelen i navigasjonsruten og velge " Design View. " Denne modusen lar deg se den underliggende strukturen av objektet og gjøre endringer i innhold og layout.
2

Åpne " Egenskaper Ark " fra båndet øverst på siden for å vise feltets "Control Source."
3

Klikk på " Design "-kategorien på båndet og sette inn et felt i tabellen , spørringen , skjemaet eller rapporten, eller velg et eksisterende felt for å beregne uttrykket . I et skjema eller en rapport , regner en "tekstboksen "-feltet uttrykk , men en " label "-feltet ikke.
4

Skriv inn "= "-symbolet for å starte et matematisk uttrykk . Noen relaterte funksjoner er " Sum ( ) ", som utgjør verdiene av de valgte feltene og "AVG ( ) , " som i gjennomsnitt verdier av de valgte feltene . Noen enkle matematiske uttrykk trenger ikke funksjoner, for eksempel "> = 0 , " for å returnere felt som er større enn eller lik null .
5

fylle funksjonen med en identifikator for å fortelle Tilgang hvilke felt som hører til det uttrykket . For eksempel , for å summere alle verdiene i " Antall "-feltet , bruke følgende uttrykk : en

= Sum ([ Antall] )

Kombiner flere felt ved hjelp av en annen operatør og identifikator. :

= Sum ([ Antall] * [ Kostnad] ) .
6

Legg konstanter til uttrykk for å beregne verdier basert på et bestemt beløp . For å beregne merverdiavgift for en " Pris "-feltet , bruke en konstant å beregne mengden av skatt på hvert element : en

[ Pris ] * 0.065
7

Slå objektet . standard sikte på å teste uttrykk og lagre tabellen , spørringen , skjemaet eller rapporten.