Opprett iøynefallende PowerPoint-presentasjoner ved å legge til lyd og musikk klipp, grafisk animasjon og til og med videoer. Disse meget funksjoner som legger interesse for en lysbildefremvisning også øke størrelsen på filen . En stor PowerPoint-fil kan bli problematisk , være for stor til å sendes som e-postvedlegg og ta opp ressursene på datamaskinen din, forårsaker den til å kjøre saktere . Heldigvis finnes det måter å redusere filstørrelsen i PowerPoint 2007 . Instruksjoner
en

Komprimer bilder i PowerPoint-filen til å fjerne unødvendige data fra bildet og redusere oppløsningen. For å gjøre dette , klikk på et bilde for å aktivere " Picture Tools "-kategorien . Klikk på " Format "-kategorien under " Picture Tools ." Klikk " Komprimer Picture" i "Juster Group. " Velg "Slett beskårne områder " og "Minimer Dokument størrelse for deling. " Klikk "OK".
2

Lagre filen med et annet navn for å forkaste unødvendige data i PowerPoint minne. Klikk på "Office "-knappen , og klikk "Lagre som . " Skriv inn et nytt navn på filen og klikk " Lagre". Lukk filen og gå til mappen som inneholder den opprinnelige filen . Høyreklikk filen og velg " Slett".
3

Krymp innebygde bilder . Når du drar eller kopiere og lime inn et bilde på en PowerPoint-lysbilde , kan det bli en stor, innebygd objekt . Klikk på bildet , og klikk på "Format " under " Picture Tools "-kategorien . Klikk "Group " i " Ordne "-delen, og velg " Løs opp gruppe ." Klikk "Group " igjen i " Ordne "-delen og velg "Group. " Gjør du det fjerner overflødig data .

4

Legge nødvendige fontene , men ikke legge andre, da dette vil utvide filstørrelse. Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og klikk "Lagre som . " Klikk "Verktøy" nær bunnen høyre for " Lagre som"-dialogboksen . Velg " Lagre alternativer. " Fjerne " Bygg inn Fonts " boksen for å fjerne alle innebygde skrifter eller velg " Legg til bare tegnene brukes i presentasjonen " for å legge inn de nødvendige tegn for skriften .
5

Slett ekstra gjennomgang informasjon. Hvis du har delt filen med andre for å gjennomgå , kommentere eller redigere , kan det være unødvendige data knyttet til filen . Gå til "Review" -kategorien. Klikk "Godta" eller " Avvis " i "Sammenlikn " gruppen for å tillate eller fjerne eventuelle kommentarer eller redigere lagt til filen . Når du er ferdig , klikk på " Avslutt gjennomgang . "