Microsoft Word forenkler samarbeid om dokumenter ved hjelp av en funksjon som kalles Spor endringer. Når aktivert , holder redigering funksjonen styr på endringene du gjør som du skriver . Spor endringer bruker et sett av visuelle signaler som bidrar til både redaktør og korrekturleser følge endringer gjort på et utkast til dokument. Endringer i et dokument vises i rødt - slettinger med strike -through og filer med understreking. Spor endringer-funksjonen har to grunnleggende kontrollene : "Godta " for å holde endringer og " Avvis " for å gå tilbake til det opprinnelige dokumentet . Instruksjoner
en

Turn Spor endringer på ved å klikke på "Review" -menyen fanen og deretter " Spor endringer ". Gjenta dette trinnet for å slå sporing av.
2

Rediger Word-dokument som du normalt ville. Som du gjør endringer , viser Spor endringer endringene i rødt . Tilgang er understreket og slettinger vises med en strike- gjennom .
3

gjennom endringer gjort av noen andre ved å klikke på "Next " eller " Forrige " for å gå videre til endringer i dokumentet. Redigeringen du arbeider på er uthevet .
4

Klikk på "Godta " for å gjøre endringer i den markerte teksten en del av det ferdige dokumentet . Dette fjerner rød skrift og gjør teksten matche resten av dokumentet .
5

Klikk " Avvis " for å hente den markerte teksten til slik det var før endringene. Dette fjerner strike -through tekst , sletter lagt til tekst og fjerner rød skrift farge.
6

Klikk på den lille pilen ved "Godta "-knappen eller " Avvis "-knappen for å vise bulk redigeringsmuligheter . Klikk "Godta alle endringer i dokumentet " for å legge alle endringer i det endelige utkastet , eller " Avvis alle endringer i dokumentet " for å fjerne endringer gjort .