Hvis du oppretter en liste i et Microsoft Word-dokument bør du kanskje å ordne elementene i en logisk rekkefølge for å hjelpe leserne raskt finne den informasjonen de trenger . Arrangere din liste i alfabetisk rekkefølge er en effektiv måte å presentere informasjon på en lett navigere format . Du kan ordne informasjon alfabetisk i Microsoft Word ved å opprette en nummerert eller bullet- punkts liste , og deretter bruke programmets "Sort "-funksjonen . Instruksjoner
en
Launch Microsoft Word .
2
Klikk på "File "-fanen og velg " Åpne" for å åpne dokumentet du vil redigere.
3
Marker alle avsnitt med tekst som du ønsker å plassere i alfabetisk rekkefølge .
4
Klikk nummerert liste eller bullet- punkts liste -knappen i " avsnitt" gruppen på " Home" -kategorien i programmenyen. Vent til Microsoft Word for å slå den valgte teksten til en nummerert eller bullet- punkts liste .
5
Marker all tekst i listen . Klikk "Sort " i " Avsnitt" gruppen på "Home "-kategorien .
6
Klikk " Avsnitt " og deretter " Text " i "Sort tekst " dialogboksen under "Sorter etter "overskriften.
7
Klikk " Stigende "for å ordne informasjonen alfabetisk, eller klikk " Synkende "for å ordne informasjonen i omvendt alfabetisk rekkefølge.