En trend i bruk av informasjonsteknologi til stadig mer komplekse organisasjoner er bruk av skjematiske metoder for å illustrere de nåværende og forventede funksjoner, prosesser og data som brukes av organisasjonen. Tidligere måtte disse skal beskrives i lange og kompliserte tekstbaserte dokumenter som var vanskelig å assimilere og enda mer vanskelig å holde oppdatert. Det finnes nå en rekke PC-baserte verktøy tilgjengelig for å støtte skjematiske metoder, hvorav den ene er Microsofts Visio. En av metodene Visio støtter er " Entity - Relationship Diagram " ( ERD ) som vanligvis bruker " Crow Foot " notasjon på sitt forhold element . Instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer". Velg " Microsoft Office " og deretter "Microsoft Visio. "
2

Klikk på " File" og velg " New ", " Database ", og deretter " Database Model Diagram . "

3

Velg " Options " fra " Database "-menyen og velg "Dokument ".
4

Velg " Slektskap "-fanen og sett en hake mot " relasjoner" og " kråketær ". Klikk på " OK "-knappen .