OpenOffice er en pakke med produktivitetsprogrammer inkludert tekstbehandling, regneark , database og presentasjon program . Alle programmene samvirke med hverandre . Du kan bruke regnearkprogram til å registrere adresser til venner eller forretningsforbindelser. Når du vil skrive ut de adressene som finnes i regnearket på konvolutter , kan du bruke tekstbehandlingsprogram for å lage konvoluttdokument og flette adressene inn i konvolutten. Du må opprette en database fra regnearket for å flette adresser. Databasen veiviseren lar deg lage en database direkte fra et regneark . Instruksjoner , Lag datakilde
en
Åpne OpenOffice tekstbehandlingsprogram.
2
Klikk på "File "-menyen .
3
Marker " Ny "-menyen.
4
Klikk på " Database " alternativet .
5
Klikk på alternativknappen ved siden av "Connect til en eksisterende database "i database Wizard dialogvinduet.
6
klikk på" regneark "fra rullegardinmenyen under " Koble til en eksisterende database "og klikk på" Next "-knappen .
7
Klikk på " Browse" -knappen og velg regnearket som inneholder adressene du vil bruke.
8
Klikk på " Ferdig " knappen for å opprette databasen .
9
Skriv inn et navn for databasen i "Lagre som"- tekstboksen .
Opprett Konvolutter Document
10
Klikk på " Insert" -menyen øverst i tekstbehandlingsprogram.
11
Klikk på " konvolutter" menyvalget .
12
Klikk på databasen du laget fra " Database " drop down menyen i konvolutt dialogvinduet.
13
Klikk på tabellen som du vil bruke, fra "Table " drop down menyen.
14
klikk på feltene du vil legge til på konvolutten ( fornavn , etternavn , adresse , by , postnummer) og klikk på venstre peker pilen for å legge dem til adressaten tekstboksen .
15
Type avsenders navn og adresse i " sender" tekstboksen .
16
Klikk på " Format" -fanen øverst på konvolutten dialogvinduet.
17
Klikk på " # 10 Envelope " fra "Format " drop down menyen i " Size "-delen .
18
Klikk på " Nytt dokument ". knappen for å lage konvoluttene .
19
Legg konvoluttene inn i skriveren skuffen i den retningen på brettet . Noen hjemme skrivere konvoluttene med langsiden parallelt til skriveren med " klaff" enden går inn i skriveren først. Andre skrivere konvoluttene med langsiden vinkelrett på skriveren med klaffen mot venstre eller høyre. Det er vanligvis et diagram skrives ut direkte på papirmagasinet. Det er en god idé å legge én enkelt konvolutt første til å sørge for at du har den retningen riktig . Deretter kan du legge til flere konvolutter . De fleste skrivere vil tillate deg å sette ca 10 konvolutter i papirskuffen samtidig.
20
Trykk " Ctrl + P" for å skrive ut konvolutter.
