Blant de programmene som følger med Mac OS X , gir Apples Mail støtte for visning , oppretting, svarer på og sende e-postmeldinger. Programmet gir deg flere måter å sortere og vurdere dine meldinger. Postregler gjør deg i stand til å finne ut hvor Mail plasserer innkommende meldinger som du mottar dem . Smarte postkasser kan du sortere meldingene uten å flytte dem ut av mappene der du plasserer dem . Fordi smarte postkasser tilby en betinget visning av korrespondanse , kan de forsvinne uten å ta din epost med dem . Mail Rules

Uten et system for e-postregler , sitter du igjen med en overfylt innboks og ingen organisatoriske prinsipper å hjelpe deg vasse gjennom innholdet . Hvis du mottar et stort antall e-postmeldinger , blir din mail raskt uhåndterlig. Postregler gi deg kontroll over arkivsystem som Mail bruker å sortere meldingene som du mottar dem, og hjelpe deg å avgjøre med et blikk som har kontaktet deg . For eksempel kan du sette opp en mappe for dine kunder og legge en individuell sub - mappe for hver enkelt av dem . Som din e-postregler sortere innkommende meldinger , drops hver og en i riktig mappe . Når du ser gjennom klienter mappen , dets uthevede mapper du vise hvem har vært i kontakt .
Smarte postkasser

I motsetning til e-postregler , smarte postkasser eksisterer bare så lenge som du har meldinger som tilfredsstiller vilkårene du angir for dem . Når du oppretter en smart postkasse, kan du fortelle Mail til å bruke det for alle meldinger du har sendt i forrige uke , alle meldinger du flagget for svar i innboksen eller et sett av kriterier som gir en meningsfull visning av e-posten . Meldinger slippe ut av en smart postkasse fordi de ikke lenger oppfyller kriteriene . Mail aldri beveger seg faktisk disse meldingene ut av deres innlevering sted . Det viser bare dem til deg i en virtuell postboks format .
Slette meldinger
p Hvis du bruker en smart postkasse for å hjelpe deg å finne meldingene du vil slette , disse meldingene flytte til Mail Trash -mappen når du faktisk trykker på "Delete "-tasten. Det er ikke slutten på dem , fordi de sitter i Mail Trash til du enten det tømme manuelt eller det tømmes automatisk fordi du avslutter Mail. Det er derfor det er viktig å huske at selv om prosessen med å vise en smart postkasse ikke flytte meldingene dine rundt, kan du flytte meldinger ut av en smart postkasse ved å slette dem .
Se igjen

p Hvis du er bekymret for at du har et uhell forlagt eller slettet meldinger mens du så på dem i en smart postkasse , se etter din post der postregler arkivert det , så sjekk igjen i andre mapper som du noen ganger manuelt flytte meldinger. Mens du ser , sjekk mappene over og under vanlig filing sted for meldingene du prøver å finne, for å sørge for at du ikke ved et uhell bump en melding med din pekeenhet og skyv den inn i et tilstøtende lagringssted .