? Regneark er et mye brukt format for alt fra regnskap til journalføring , og en standard funksjon i de fleste kontor produktivitet suiter . Mange regneark brukerne lage en serie med vanlige feil når de utformer regneark som fører til redusert visuell kvalitet problemer som uskarphet eller vanskelige å lese celler . Den beste måten å unngå disse problemene er å holde noen beste praksis for regneark design i tankene . Farger og Borders

mange fargevalg tilgjengelig for regneark celler og tekst kan være fristende for kreativt tilbøyelig brukere , men holder fargebruk til et minimum åpner for raskere lasting , enklere visning og en redusert sannsynlighet for visuelle kvalitet feil som uskarphet . Forskjellige skjermer og bærbare enheter viser farger forskjellig , noe som betyr at noen farger som vises skarp på én skjerm kan bli uklart eller har forskjellige toner i en annen. Grensene mellom celler , spesielt i tilfelle av fet eller stilisert grenser, kan også skape visuelle problemer eller kompatibilitetsproblemer. Med fokus på tekst - som vanligvis vises likt og klart på tvers av ulike skjermer - og holde stiliserte funksjoner til et minimum kan bidra til å redusere risikoen for disse problemene
Fonts , alignement og Brevity
.

svært stiliserte fonter som kursiv skrift og symbol alfabeter kan presentere det samme kompatibilitet og problemer med gjengivelsen som farger . Mens de vises riktig på enkelte enheter , andre dimme noen av de stiliserte detaljer, eller kan ikke vise skriftene i det hele tatt . Spesielt når du arbeider med gruppen dokumenter som vil bli åpnet på en rekke maskiner , stikker til standard fonter som Arial eller Times New Roman kan unngå disse synsproblemer . Holde oppføringer kort for å unngå å kjøre over i tilstøtende celler og med ensartede justeringer reduserer også formatering problemer som kunne føre oppføringer å vise over hverandre eller være annerledes uskarpt eller uleselige .

Grafer og regneark Grafikk

De fleste regneark-programmer inkludere grafiske U-funksjoner som slår regnearkdata inn diagrammer og designet funksjoner. Som med cellene i regnearket , holde farger og legende fonter grunnleggende reduserer kompatibilitet og synsproblemer . Videre være sikker på at aksene i diagrammene er riktig dimensjonert til informasjonen din, med bare litt plass etter de høyeste og laveste verdiene . En altfor lang eller kort akse kan forvrenge data , forårsaker grafikk blir enten forlenget eller komprimert i uskarpe bilder .
Eksportere regneark filer som bilder

For å sende, skrive ut eller publisere informasjon , er regnearkfiler ofte forvandlet til lettere PDF eller bildefiler som JPG eller PNG . Hvis du er bekymret for uskarphet , må du eksportere regnearkdata til en bildefil med høy oppløsning. De fleste operativsystemer lar deg velge mellom høy - og lav oppløsning filer ved eksport . Høyoppløselige filer er tyngre , men er mindre sannsynlig å bli uklart eller forvrengt.