Når du jobber med et dokument , enten det er et Word-dokument , regneark eller e-post , er det viktig å sørge for at du ikke skulle miste arbeidet ditt. En god måte å gjøre dette på er ha redigeringsprogrammet lage en backup -fil arbeidet ditt . I Microsoft Office, kan du lage sikkerhetskopier i ulike programmer, for eksempel Microsoft Word eller Excel. Hvert program fungerer annerledes å sikkerhetskopiere filer . Instruksjoner
I Word 2007
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på " Microsoft Office "-knappen .
2

Klikk på " Alternativer for Word " og velg "Avansert "-linken.
3

Gå til " Lagre "-delen . Velg "Alltid oppretter du en sikkerhetskopi , " og klikk " OK . " Dette vil spare en ekstra kopi av hver Word- fil, som er den versjonen av filen før du sist lagret . Hvis filen blir slettet eller skadet , vil du ha en tidligere versjon av det tilgjengelig . En ny sikkerhetskopi opprettes hver gang du lagrer . Sikkerhetskopieringen er i samme mappe som dokumentet , og er av filtypen . Wbk .
I Excel 2007
4

Klikk Microsoft Office "-knappen i Microsoft Excel .
5

Klikk på " alternativer for Excel . " Under " Lagre ", bla til "Lagre arbeidsbøker . "
6

Klikk på " Lagre autogjenopprettingsmappen Informasjon Hver " boksen . Velg hvor ofte du vil at Excel for å lage en sikkerhetskopi i " Minutes "-boksen.
7

Klikk "OK". Autogjenopprettingsfunksjonen vil automatisk lagre en sikkerhetskopi av Excel arbeidsbok .


i Outlook 2007
8

Avslutt Outlook. Last ned PST backup verktøyet. det vil skape en sikkerhetskopi av filen med personlige mapper ( PST ) som lagrer alle dine Outlook-data .

9

Sett opp verktøyet ved å åpne Pfbackup.exe fil på datamaskinen din . Fullfør instruksjonene på skjermen for å installere den. Restart Outlook.
10

Klikk på "File , " velg" Åpne ", og velg" datafil for Outlook "for å åpne PST -filen . Klikk på" File " og velg" backup ".
11

Klikk på" alternativer ". Velg en påminnelse om sikkerhetskopiering . Velg hvilke filer med personlige mapper du vil sikkerhetskopiere . Velg en fil plassering for sikkerhetskopifilen , og klikk " OK ".
12

klikk på " Lagre sikkerhetskopi . "
i OneNote 2007
13

i OneNote , klikk på " Verktøy " og velg alternativer. "
14

Klikk " Backup " i feltet Kategori .

15

Merk av for " automatisk Back Up My Notebook på følgende tidsintervall. "
16

Velg tidsintervallet og klikk " OK ".