Her er en oversikt over elementer du må vurdere når du designer en profesjonell forretningspresentasjon, sammen med tips for å velge de riktige:
Dokumentdesign og layout
* struktur:
* Start med en klar fortelling: Skissere nøkkelmeldingene dine og bygg presentasjonen din rundt dem.
* Bruk en logisk flyt: Introdusere, forklare, støtte og konkludere poengene dine.
* omfavne hvitt rom: Ikke stapp for mye informasjon på et enkelt lysbilde. La poengene dine puste.
* Slidetyper:
* Tittel lysbilder: Fang oppmerksomhet og sett tonen.
* Bullet Point Slides: Formidle fakta, funksjoner og fordeler.
* Bilde lysbilder: Illustrer poengene dine visuelt.
* Data lysbilder: Bruk diagrammer, grafer eller tabeller for å presentere data effektivt.
* Sitatglass: Legg til troverdighet og legg vekt på viktige takeaways.
Presentasjonsmal
* Enkelhet er nøkkelen: Velg en ren, minimalistisk mal som er enkel for øynene og ikke distraherer fra meldingen din.
* merkevarekonsistens: Hvis selskapet ditt har en merkevarestil, hold deg til den.
* Tenk på publikum: Tenk på bransjen og budskapet du formidler.
* Vanlige maltyper:
* Corporate: Klassisk, profesjonell og bruker ofte mørkere farger.
* moderne: Fet, minimalistisk og bruker ofte lyse farger.
* kreativ: Mer lekne og bruker unike designelementer.
Fontvalg
* lesbarhet er avgjørende: Velg skrifter som er enkle å lese på skjermen, selv på avstand.
* Font -sammenkoblinger: Bruk ikke mer enn to skrifter til presentasjonen din. En for overskrifter, en for kroppstekst.
* Populære profesjonelle skrifter:
* Overskrifter: Arial Black, Futura, Helvetica, Impact, Myriad Pro
* Body Text: Arial, Calibri, Georgia, Verdana, Times New Roman
farger
* Merkefarger: Prioriter firmaets farger for et sammenhengende utseende.
* Fargepsykologi:
* blå: Tillit, ro, profesjonalitet
* grønn: Vekst, bærekraft, natur
* rød: Energi, spenning, haster
* oransje: Entusiasme, optimisme, kreativitet
* gul: Lykke, optimisme, klarhet
* Fargekontrast: Bruk en mørk bakgrunn med lett tekst eller omvendt for maksimal lesbarhet.
Grafikk og bilder
* høy kvalitet: Bruk profesjonell grafikk som er relevant for emnet ditt.
* målrettet bilder: Hvert bilde skal ha en klar grunn til å være der.
* variasjon: Bland grafikken din for å holde presentasjonen interessant.
* Lagerbilder: Vær forsiktig så du ikke bruker klisjé eller altfor generiske lagerbilder.
* Infographics: Flott måte å visuelt oppsummere data og gjøre det engasjerende.
* Kart og grafer: Velg riktig karttype for dataene dine.
Ytterligere tips
* mindre er mer: Unngå å overvelde publikum med for mye informasjon.
* Hold det kortfattet: Hold deg til nøkkelpunkter og unngå lange forklaringer.
* Øv leveringen din: Kjenn innholdet ditt og vær trygg.
* engasjere publikum: Still spørsmål, bruk humor og ta øyekontakt.
Eksempel:
* En presentasjon for en oppstart av teknologi kan bruke en moderne mal med mørk bakgrunn og dristige, lyse farger.
* En presentasjon for et finansfirma kan bruke en bedriftsmal med en ren, minimalistisk design og dempede farger.
Husk: Nøkkelen er å lage en presentasjon som er visuelt tiltalende, lett å følge og minneverdig for publikum.