Bruke PowerPoint som et verktøy for å gjennomføre møtet gjør det mulig for arrangøren å skissere tema for møtet og gi ressurser til deltakerne for å ta notater . Når den brukes riktig , kan presentasjonen utdanne og informere deltakerne før , under og etter møtet. Instruksjoner
en

Lag en agenda før møtet finner sted. Dagsorden skal dekke emnene du planlegger å dekke under møtet . Det bør være en grunnleggende oversikt med lenker til mer informasjon . Legg kontaktinformasjon som inkluderer dato og tidspunkt for møtet. Hvis mulig , email dagsorden til deltakerne før møtet. Sett dagsorden i løpet av de første få lysbilder av din sluttført presentasjon .
2

Lag en presentasjon som har en grunnleggende oversikt sentrert rundt temaene møtet. Du bør bare inkludere emner som din tid vil gjøre i stand du å dekke. Deltakere bør vite hvorfor de er der og hva de kan forvente å lære .
3

innlemme hyperkoblinger i presentasjonen. Hyperkoblinger kan du knytte og åpne dokumentasjon eller nettsteder umiddelbart under presentasjonen . Dette kan spare deg for tid , slik at du ikke trenger å søke etter filer under møtet.
4

Sørg for at rommet er reservert før møtet så det er ingen konflikt med møtene som oppstår på samme tid . Til slutt, sørg eventuelle nødvendige utstyret fungerer før du starter møtet . Test projektoren å sikre at det fungerer sammen med datamaskinen, slik at presentasjonen kan sees i hele møterommet. Hvis noe utstyr ikke fungerer , får erstatninger som nødvendig før møtet .
5

Skrive ut støtteark i presentasjonen for møtet. Dette kan deltakere se hva som vil bli dekket under møtet og gir dem en ressurs for å ta notater på . Handouts kan skrives ut med flere lysbilder per side.