Microsoft Live Meeting er en spesiell tjeneste som tilbys som et tillegg til Microsoft Office- pakken. Det er et samarbeidsprosjekt verktøy som lar fagfolk på ulike steder for å holde møter på nettet i sanntid. Tjenesten er fullt integrert med resten av Office- verktøy , slik at du kan ta med MS Office-filer og dokumenter som en del av møtet. Instruksjoner
en
Installer Microsoft Office Live Meeting på PC-en . Du trenger MS Office installert samt en Internett- tilkobling for å bruke programmet. Du kan registrere deg for en gratis prøveversjon via Microsoft eller kjøpe programvaren direkte på nettsiden .
2
Delta i et møte . Hvis du har planlagt å delta i et møte , vil du gjøre dette ved å automatisk lansere Microsoft Live Meeting Workspace ved å klikke på " delta i et møte " linken funnet i e- invitasjonen du har mottatt fra personen som holder møtet .
3
Present materialer på en Microsoft live Meeting . Gå til "Innhold "-kategorien på hovedmenyen under møtet . Klikk "Del " og deretter " File Upload- View Only " for å laste dokumentet , slik at hele møtet kan vise dokumentet. De dokumenter som er lagt for møtet vil vises under "Innhold " fanen.
4
Planlegg din egen Microsoft Live Meeting hendelsen. Bruk MS Outlook til å planlegge din Microsoft Live Meeting ved å velge " Live Meeting " under "File "-menyen . Du må velge dato og klokkeslett for møtet samt deltakere fra Outlook-kontaktene for å sende invitasjoner til arrangementet.
5
Få instruksjoner gjennom en av tutorials som tilbys av Microsoft. Microsoft Live Meeting nettstedet har videoer og trinn-for- trinn-instruksjoner for å hjelpe enkeltpersoner lære å bruke de ulike funksjonene i programmet .