Det er noen få grunner til at du kanskje vil skrive ut en PowerPoint -presentasjon:
1. Utdelinger for deltakere:
* for notating: Deltakere kan skrive ned notater, ideer eller spørsmål direkte på de trykte lysbildene.
* for referanse: Deltakerne kan henvise til de trykte lysbildene selv om de ikke har tilgang til en datamaskin eller projektor.
* for tilgjengelighet: Trykte utdelinger kan være nyttige for folk som har problemer med å lese fra en skjerm eller som foretrekker et håndgripelig dokument.
2. Sikkerhetskopiering og offline bruk:
* for nødhjelp: En trykt kopi kan brukes i tilfelle tekniske vanskeligheter med projektoren eller datamaskinen.
* for presentasjoner uten projektor: En trykt kopi lar deg presentere lysbildene dine uten å stole på en skjerm.
* for deling med kolleger: Trykte kopier kan enkelt deles og distribueres mellom teammedlemmer.
3. Presentasjonsstøtte:
* for visuelle hjelpemidler: Trykte lysbilder kan brukes som visuelle hjelpemidler under en presentasjon, spesielt når du adresserer en mindre gruppe.
* for referanse under taler: Du kan bruke de trykte lysbildene for å holde rede på poengene dine og unngå rusling.
4. Andre grunner:
* for arkiveringsformål: Trykte kopier kan brukes som permanente poster over presentasjonene dine.
* for markedsføring eller salgsfremmende materiale: Trykte lysbilder kan brukes som utdelinger eller brosjyrer.
Det er imidlertid viktig å vurdere ulempene ved utskrift:
* Kostnad: Utskrift kan være dyrt, spesielt for store presentasjoner.
* Miljøpåvirkning: Papirproduksjon og avhending bidrar til forurensning og avskoging.
* Tilgjengelighet for skjermlesere: Trykte lysbilder kan være utilgjengelige for personer med synshemming som bruker skjermlesere.
Alternativer til utskrift:
* Del elektronisk: Send PowerPoint -lysbildene via e -post eller last dem opp til en skylagringstjeneste.
* Prosjekt på en skjerm: Bruk en projektor til å vise presentasjonen.
* Skriv ut bare nøkkelglass: Velg de viktigste lysbildene og skriv bare ut disse.
* Bruk utdelinger med tomt rom: Gi utdelinger med tom plass for deltakere å ta notater.
Til slutt, om du vil skrive ut PowerPoint -presentasjonen din eller ikke, avhenger av dine spesifikke behov og kontekst.
