I 2007 introduserte Microsoft for Open XML -filformat når det sluppet PowerPoint og andre Office 2007 -programvaren . Hvis du prøver å åpne en XML PowerPoint -fil i en eldre versjon av PowerPoint , kan programvaren ikke lese det nye filformatet . Microsoft tilbyr to løsninger på dette problemet . Du kan laste ned Microsoft Compatibility Pack for Office 2007 -programvaren . Dette gjør at du kan åpne, redigere og lagre Office 2007- dokumenter i tidligere Office -programvare. En annen work-around er å ha forfatteren av PowerPoint 2007-presentasjonen lagre filen som en tidligere versjon. Instruksjoner
Microsoft Compatibility Pack
en

Naviger Internet Explorer til Microsoft Update-området ( se Ressurser ) . Bruk dette området for å sjekke datamaskinen for oppdateringer fra Microsoft, som anbefaler at alle høyt prioriterte oppdateringer installeres før du laster ned Compatibility Pack .
2

Point nettleseren til Microsoft Download Center og laste ned Microsoft office Compatibility Pack for Word , Excel og PowerPoint filformater ved å klikke på den blå knappen "Download" ( se Ressurser ) .
3

Installer Compatibility Pack ved å følge installasjonsveiviseren. Når den er installert , kan du åpne , endre og lagre PowerPoint 2007-filer i PowerPoint 2000, 2002 og 2003. Start for eksempel PowerPoint 2003 og klikk på "File " og deretter "Open". Naviger til PowerPoint 2007-fil og dobbeltklikk på "File Name" for å åpne filen .
Lagre PowerPoint 2007 -fil som en tidligere versjon
4

start PowerPoint 2007 . Åpne filen ved å klikke på " Microsoft Office "-knappen og klikke " Open". Naviger til filen og dobbeltklikk på "File Name ".
5

Klikk på " Microsoft Office"- knappen igjen , og deretter " Lagre som". I dialogboksen Lagre som klikker du på " Lagre som type " drop -down -feltet. Du vil få en melding som forteller deg hva PowerPoint 2007- funksjoner som ikke vil overføre til tidligere versjoner av PowerPoint. Klikk " Fortsett". Filen lagres som en tidligere versjon og ordene "Compatibility Mode" vises i tittellinjen sammen med filnavnet .
6

Klikk på " PowerPoint 97-2003 presentasjon (* . PPT ) "alternativet, og deretter" Lagre ". Sende filen som en PowerPoint 97-2003 fil . Mottakeren kan åpne filen uten å installere Compatibility Pack .