Du vil generelt velge PowerPoint fremfor tekstbehandling når du vil:

Lag en visuell presentasjon:

* lever en tale eller presentasjon: PowerPoints lysbildeformat og visuelle elementer (bilder, diagrammer, animasjoner) er ideelle for å engasjere publikum og formidle informasjon effektivt.

* Vis frem et produkt eller en tjeneste: Visuelt fremheve viktige funksjoner, fordeler og demonstrasjoner.

* Del en historie eller fortelling: PowerPoint kan skape en overbevisende flyt gjennom overganger, animasjoner og multimedia.

* presentere komplekse data: Visualisering av data gjennom grafer, diagrammer og diagrammer gjør det lettere fordøyelig.

funksjoner som PowerPoint tilbyr utover ord:

* lysbilder og overganger: Tillater en strukturert, visuell flyt med lysbildeoverganger.

* animasjoner og multimedia: Legger til dynamiske elementer som animasjoner, videoer og lyd.

* Presentasjonsvisning: Gir en dedikert visning for å presentere høyttalernotater og lysbilde -navigasjon.

* interaktive elementer: Inkluderer alternativer for å legge til quizer, meningsmålinger og andre interaktive elementer.

Når ord er et bedre valg:

* Opprette et dokument med tekst som hovedfokus: For rapporter, essays, brev og andre teksttunge dokumenter er Words formaterings- og redigeringsverktøy mer egnet.

* Samarbeid om tekstbaserte dokumenter: Word tilbyr robuste samarbeidsfunksjoner for delt redigering.

Til slutt avhenger valget av formålet ditt:

* Visuell kommunikasjon: PowerPoint er ditt valg.

* Tekstbasert kommunikasjon: Ordet er mer egnet.

Husk at du alltid kan kombinere begge programmene. Du kan lage et orddokument med forskningsresultater og deretter presentere disse funnene i en PowerPoint -presentasjon for en mer engasjerende opplevelse.