Microsoft Office PowerPoint har vært et fast innslag i Microsofts produktivitet programvare linje siden den først ble utgitt i 1992 . PowerPoint viktigste funksjon er å lage presentasjoner , enten for en virksomhet forslaget , vitenskapelig forskning , eller en enkel tale. PowerPoint viktigste funksjonen er en enhet som kalles et lysbilde. Dette er sider som inneholder noen form for data du vil bruke til å forbedre presentasjonen --- tekst, kuler , bilder , grafer , diagrammer og mer . Du kan deretter sette opp lysbildene som skal navigeres fra en mus eller fjernkontroll for å ha det data hendig , samtidig som presentasjonen . Versjoner

Mange versjoner av Office er tilgjengelig, fra Office 92 hele veien til Office 2010 , den nyeste programvaren pakken tilgjengelig fra og med juni. Hver versjon har Microsoft Office PowerPoint inngår som en del av standard sett av produktivitet programvare . Men nyere versjoner --- 2007 og 2010 --- har det som har blitt kjent som et bånd menyen i stedet for vanlig drop- down -fil menyen som de andre hadde . Dette båndet menyen organiserer alternativer forskjellig og kan være forvirrende for enkelte brukere som er kjent med eldre versjoner av Office -pakken .
Å gjøre en Slide

Når du først starter Microsoft Office PowerPoint , en tom tittel lysbilde vises med en boks som sier " Klikk for å legge til tittel " og en annen under det en som sier " Klikk for å legge til undertittel . " Dette er standard tekstbokser, som du kan redigere som enhver annen tekst . Akkurat som i Word og Excel , er det skriftalternativene , ledd alternativer, og stilistiske elementer i Home på båndet menyen (eller på den flytende menyen til stede under drop- down fil menyer i eldre versjoner ) .


sette inn nye lysbilder

etter å legge til en tittel og undertittel for presentasjonen, må du sette inn din første lysbildet. Klikk " Nytt lysbilde " under kategorien Hjem på båndet menyen eller fra drop -down menyen i eldre versjoner . Du bør ha en ny side som sier , igjen, " Klikk for å legge til tittel , " med noen alternativer i en større boks nedenfor . Disse alternativene ( i Office PowerPoint 2007 og 2010 ) er en tabell , et diagram , SmartArt-grafikk , et bilde fra datamaskinens harddisk, et utklippsbilde fra Office database , eller en mediefil , som for eksempel en video-eller lydklipp .
Forbedringer
p Hvis du ønsker å få fancy , kan du gran opp en presentasjon ved å endre bakgrunnen design eller ved å legge til overganger mellom hvert lysbilde . Overganger er animasjoner som vil spille når du bytter mellom lysbilder. Disse forbedringene kan krydre opp presentasjonen og gi det mer bluss , men vær forsiktig så du ikke gå over med dem --- de kan ta oppmerksomheten vekk fra en presentasjon er ment budskap , så vel.
Tips for å
p Det er best når foredragsholdere forstår at hensikten med en lysbildefremvisning er å forsterke en tale, ikke være en tale i seg selv . Seere og lyttere i presentasjonen bør fortsatt være fokusert på deg og dine ord , ikke på skjermen og dens informasjon. Husk at PowerPoint er et supplement til en presentasjon i stedet for selve presentasjonen . Hold lysbilder enkelt og unngå tunge data som store grupper av tall eller statistikk . Denslags er best overlatt til brosjyrer gitt ut etter presentasjonen , noe du kan være lurt å lage i Microsoft Office Word .