En Venn-diagram viser relasjoner mellom grupper. Microsoft Word og PowerPoint-versjoner 2002-2007 har forbedrede funksjoner for å sette inn diagrammer i dokumentet og lysbilder , henholdsvis. En Venn-diagram kan settes inn og tilpasses på en presentasjon til visuelt skildre relasjoner. Standardinnstillingen for et Venn-diagram er tre overlappende sirkler . Andre kretser kan legges til etter behov ved hjelp av tegning eller SmartArt- verktøy, ulike layout alternativer for Venn-diagram er også bygget inn i Diagram verktøylinjen for en grafikk som best illustrerer informasjon. Instruksjoner
PowerPoint 2002-2003
en

Opprett en ny presentasjon , og klikk et tomt lysbilde .
2

Klikk "Verktøylinjer " under "View " i menylinjen og velg " Drawing" for å legge denne verktøylinjen til vinduet ditt .
3

Velg "Sett inn diagram eller organisasjonskart " ( punkt musepekeren over ikonene i tegning verktøylinjen for å se etikettene ) .
4

Velg figuren med overlappende sirkler ( Venn-diagram ), og klikk på "OK "-knappen .
5

Klikk på funksjon " Sett Shape " på Diagram verktøylinjen for å legge en sirkel , hvis ønskelig.
6

Klikk feltet " Klikk for å legge til tekst" neste i hver sirkel og skriv din etikett eller tekst .

7

Klikk på funksjonen "Sett inn tekst" i tegneverktøylinjen , og klikk på overlappende område mellom to sirkler .
8

Type tekstetiketten eller beskrivelse.

9

Klikk på grensen av tekstboksen og hold nede museknappen for å endre størrelsen på tekstboksen for å passe inn i det ønskede området.
PowerPoint 2007
10 < p > Opprett en ny presentasjon , og klikk på et tomt lysbilde .
11

Klikk på "Sett inn "-kategorien i hoved verktøylinjen og velg " SmartArt " i " Illustrasjoner "-delen .

12

Velg " Slektskap "-funksjonen i " Velg en SmartArt-grafikk " galleri .
13

Klikk på ikonet for et Venn-diagram (for eksempel " Basic Venn " ) og klikk " OK "-knappen .
14

Klikk på en sirkel i Venn- diagrammet , og klikk på knappen "Legg Shape " i SmartArt -verktøylinjen under " Design "-kategorien (funksjon er i avsnittet " Opprett grafikk ") .
15

Velg alternativet " Legg til figur Etter " eller " Legg til figur før" fra drop -down menyen .
16

Klikk feltet "Tekst " ved siden av hver sirkel og skriv din etikett eller beskrivelse.
17

Klikk på " Sett inn" kategorien i " Illustrasjoner " -delen av " SmartArt verktøy "- verktøylinjen og velg" Shapes " knappen for å legge til tekst i de overlappende områder . Velg " Oval " under " Nylig brukte figurer» i rullegardinmenyen .
18

Klikk på området for å legge til denne form til overlappende delen og hold nede museknappen til å tegne en figur som passer området .
19

Klikk den grønne linjen på toppen av formen og hold nede museknappen til å rotere figuren slik at den passer i seksjonen. Klikk på grensen av formen å dra oval i posisjon til å passe det ønskede området.
20

Høyreklikk figuren, og velg " Rediger tekst" og skriv din etikett eller beskrivelse.

21

Høyreklikk figuren, og velg " Formater figur . "
22

Klikk på " Farger og linjer "-fanen og velg " No fylle " fra drop ned paletten ved siden av "Fyll ".
23

Velg "No line" fra rullegardinmenyen ved siden av " linje Color . "
24

Klikk på " OK "-knappen .