Du kan slå et Microsoft Word-dokument til en PowerPoint-fil ved hjelp av verktøy i Word . PowerPoint følger dokumentets layout å lage lysbilder . Formatering av dokument i Word på forhånd kan spare deg for redigering tid . Bruke Word disposisjonsvisning til å sette opp hvordan du vil at lysbildene skal se ut. Det hjelper å holde titler eller overskrifter korte og å spre innholdet under hver overskrift jevnt hele siden din så lysbildene ikke blir overbefolket . Instruksjoner
en
Gå til Microsoft Word og åpne dokumentet du vil gjøre om til en PowerPoint-fil .
2
Sjekk oppsettet av dokumentet og bytte til disposisjonsvisning ved å klikke på "Vis" og " Outline ". Teksten på hver linje vil bli plassert på et eget lysbilde i PowerPoint med mindre du endrer Disposisjonsnivåfunksjonen .
3
Velg titlene i disposisjonen og klikk på " Outline Level" drop- down liste innenfor " disposisjonsverktøylinje . " Plukk "Level 1" for hver tittel , og trykk på "Enter "-tasten en gang etter hvert .
4
Sett markøren på linjen med kroppen for lysbildet (under en overskrift /tittel) . Velg "Level 2" for kroppen , og trykk på "Enter "-tasten etter hver . PowerPoint vil legge en kule etter hver linje . Hvis du vil opprette et nytt nivå , klikk på linjen du ønsker å oppdatere og velg " Levels 3-9. "
5
Velg " File", " Send til" og " Microsoft Office PowerPoint " når dokumentet er organisert som en disposisjon. Du vil bli dirigert til Microsoft PowerPoint.
6
Lagre filen som en PowerPoint ved å velge " Fil" og " Lagre". Velg standard PPT filtype og navn på filen. Klikk deretter på " Lagre".