The Powerpoint programvare som tilbys av Microsoft lar brukerne opprette en elektronisk presentasjon av lysbilder . Med Powerpoint , kan brukerne bruke , tekst, bilder , illustrasjoner , tegninger , tabeller, grafer og filmer å effektivt gå et publikum gjennom en presentasjon . Powerpoint brukes for både pedagogiske og forretningsmessige formål, fordi det gir mulighet for enkle og kreative presentasjoner . Men som med noen form for presentasjon , ved hjelp av en Powerpoint presentasjon har både fordeler og ulemper. Forberedelse

Når du forbereder en Powerpoint presentasjon , fordelene inkluderer fleksibilitet , kreativitet og brukervennlighet . Powerpoint tilbyr et utvalg av forhåndslagde maler og oppsett for brukerne . Disse malene legge grunnlaget for den generelle utseendet på presentasjonen, for eksempel hvordan titler , tekst og grafikk skal vises på hvert lysbilde . Men brukerne er i stand til å bruke en blank mal hvis de ønsker å lage sin egen layout. Mens forbereder en presentasjon, er det enkelt å endre lysbildene når det er nødvendig . Brukere kan redigere informasjonen på ferdige lysbilder , slette unødvendige lysbilder , legge glemte lysbilder og endre rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen .

Ulempene som kan oppstå når en skal utarbeide en Powerpoint presentasjon inkluderer mangel på nødvendige ferdigheter nødvendig. Selv om folk flest ikke finner programmet Powerpoint vanskelig å bruke , krever det fortsatt et visst sett av ferdigheter til å effektivt lage en vellykket presentasjon . Personer med liten eller ingen erfaring med datamaskiner kan finne det vanskelig å bruke.
Presentasjon

Under presentasjonen , har Powerpoint en rekke fordeler for både programleder og lytterne . Å komme seg gjennom en lysbildefremvisning , må den som presenterer bare å klikke på en knapp , og dette gjør at foredragsholderen til å holde øyekontakt med sitt publikum og bruke hendene for vekt. En Powerpoint presentasjon har ofte et tiltalende utseende og interessante grafikk , som holder publikum interessert. I tillegg kan Powerpoint presentasjonen bli projisert på en stor skjerm for bruk i et stort auditorium eller forelesningssalen .

Ulempen forbundet med Powerpoint presentasjoner er systemkravene involvert. En datamaskin , projektor, lerret og elektrisitet vil alle være nødvendig. Det vil også være nødvendig å dimme lysene i rommet for å få riktig visning. Den annen ulempe er faren for tekniske vanskeligheter . Suksessen av presentasjonen er helt avhengig av riktig funksjon av teknologi.
Storage

Etter presentasjonen , kan de Powerpoint slides fordeles lett til nødvendig folk for fremtidige referanser . I motsetning til papirarbeid , kan en Powerpoint presentasjon lagres enkelt på en datamaskin og kan ikke være lett mistet eller forlagt .

Ulempen er at den elektroniske filen kan gå tapt som følge av et datavirus eller utilsiktet sletting .