For å dele en PowerPoint-fil med andre brukere av et SharePoint-område , for eksempel, bør du lagre filen som en PowerPoint-fremvisning ( som automatisk spiller som en film ) for å hindre endring, siden det alltid åpner filen i Slide Show -modus. Uansett hvor du laster opp filen på Internett , kan nettstedet ha begrensninger satt for filstørrelser , så sjekk med administrator for å se at filen er i samsvar med lokale krav før du prøver å laste den opp . Du kan også lagre dine PowerPoint-fil som en nettside eller konvertere den til et annet format, for eksempel Flash. Instruksjoner
en

Lagre filen til et SharePoint-område som et show . Åpne PowerPoint-fil . Klikk på " Microsoft Office "-knappen og velg " Lagre som" . Klikk på " PowerPoint Show " for å lagre filen. Last opp filen til SharePoint-området ved å navigere til Document Library hvor du vil lagre filen . Fra " Last opp" -menyen , velg " Last opp dokument " alternativet . Bla til plasseringen av filen og klikk deretter på "OK" -knappen for å laste opp filen . Høyreklikk på filnavnet i Document Library og velg " Kopier snarvei "-linken. Du kan sende denne lenken via e-post til andre brukere som har tilgang til SharePoint-området . Ved å klikke på denne linken , kan de åpne PowerPoint- filmen i en nettleser.
2

Lagre filen som en webside til en SharePoint-område . Først åpne PowerPoint-fil . Klikk på " Microsoft Office "-knappen og velg " Lagre som" . Klikk på " Andre formater " og velg deretter " Web Page " alternativet . Klikk på " Publiser "-knappen for å lagre . HTM -filen og tilsvarende mappe med filer . Laste opp filer til SharePoint-området ved å navigere til Document Library hvor du vil lagre filene. Velg " Explorer" visning og når mappen viser , kopiere . HTM -filen og tilhørende mappe til SharePoint Document Library. Høyreklikk på filnavnet i Document Library og velg " Kopier snarvei "-linken. Du kan sende denne lenken via e-post til andre brukere som har tilgang til SharePoint-området . Ved å klikke på denne linken , kan de åpne PowerPoint-presentasjonen som en webside.
3

Inkluder overganger , animasjoner og andre spesielle effekter for publisering til et nettsted ved å konvertere filen til Flash . For eksempel åpne en ny Captivate fil og fra " Opprett prosjekt " overskriften , velg " Fra MS PowerPoint " og velg PowerPoint-filen du ønsker å åpne. Endre standard navn, høyde og bredde , sideforhold og hvordan du kan gå til neste lysbilde . Klikk deretter på " OK "-knappen . Klikk på " Publiser " i menylinjen og deretter klikke på " Flash ( SWF )" knappen for å publisere filen til Flash. Klikk på " Publiser " -knappen for å generere SWF-fil . Last opp din fil til en i Internet lagring og samarbeid området, slik som Box.net nettsted, eller et nettsted, for eksempel nettstedet YouTube .