dårlig utført PowerPoint-presentasjoner er bane av mange kontorarbeidere . En hel komedie rutine - " Life After Death by PowerPoint " av Don McMillan - illustrerer dårlig praksis som er altfor vanlig i PowerPoint-presentasjoner . Likevel kan PowerPoint være et nyttig verktøy for å formidle informasjon. Utnytte noen relativt enkle teknikker kan forbedre effektiviteten av din neste PowerPoint-presentasjon. Skissere din generelle presentasjonen

Før du oppretter din første raset, kartlegge en grov utkast av den informasjonen du har tenkt å ta . En disposisjon hjelper deg med å organisere de viktigste punktene og eliminere overflødig informasjon , " Inc Technology" stater. Holde publikum i tankene - en presentasjon på webdesign for en gruppe av erfarne fagfolk som er dyktige i HTML vil være mye annerledes enn en presentasjon om samme emne for nybegynnere som ønsker å lage et nettsted for å fremme hendelser som familiesammenkomster .
Kamp Graphics til innhold

selvinnlysende sannhet "et bilde er verdt tusen ord " definitivt gjelder for PowerPoint-presentasjoner. Interaktive grafer , fargekoder og til og med animasjon og korte videoklipp kan forenkle kompleks informasjon og engasjere publikum bedre enn store blokker med tekst . Imidlertid bør grafikk være relevante for teksten på lysbildet . Balansere proporsjonene din tekst og grafikk og koordinere fargene på hvert lysbilde for å sikre at teksten er leselig , samt å forhindre sammenstøt mellom tekst, grafikk og bakgrunn. Microsoft at Work hjemmeside antyder skape en felles fargetema for PowerPoint lysbilder å forene hele presentasjonen .
Forenkle og Oppsummer

Avsnitt bør aldri vises på et PowerPoint-lysbilde . Bruk i stedet punkter å merke store ideer. Bruk korte setninger i stedet for fullstendige setninger . Animasjon kan legge et dynamisk element , men unngå tekstblokker som beveger seg utenfor grensene av raset , den Think Outside the Slide nettside sier dette kan være en distraksjon snarere enn en forbedring . Begynn lenger PowerPoint-presentasjoner med et lysbilde som oppsummerer de viktigste punktene som skal dekkes i presentasjonen , foreslår Teaching History med teknologi hjemmeside.
Practice presentasjonen

Når du 'har fullført lage dine PowerPoint- lysbilder , øve hele presentasjonen , akkurat som du ville med en konvensjonell tale , " Inc Technology " råder . Selv en enkel gjennomkjøring vil påpeke skrivefeil , grammatiske feil og uklare deler av presentasjonen. Du vil også føle deg mer rolig og være mindre tilbøyelige til å lese lysbildene hvis du øve på forhånd. På den annen side , unngå å memorere hele presentasjonen . Du vil høres "hermetisert " heller enn rolig , advarer Think Outside the Slide nettstedet.