Word tilbyr minst to alternativer for å importere adresser fra Excel. Den ene er gjennom sin "Open" -kommandoen, og den andre er gjennom sitt sett med verktøy for utskriftsflettinger . Uansett hvilken metode du velger , forberede Excel mailinglisten ved å tildele til det en rekke navn . Dette vil gjøre adressene lettere å finne når du importerer dem med Word. Muligheten til å importere Excel- postadresser i Word betyr at du ikke trenger å stole utelukkende på Word- tabeller i andre filene til å tilby adresser for utskriftsflettinger . Instruksjoner
Åpen Command
en

Åpne Word , klikk deretter på Office-knappen . Klikk på "Open" -knappen , og klikk deretter på " Excel " element fra "Type " drop -down listen. Dette forteller Word til å filtrere listen over filer å vise bare Excel-filer .
2

Gå til mappen som inneholder Excel -fil med de postadresser .
3

Dobbeltklikk på Excel-filen . Word vil be deg om hvilke regneark innenfor den filen du ønsker å importere .
4

Klikk elementet i "Åpne " drop -down liste som viser regnearket som inneholder postadresser . For eksempel, hvis adressene er i første regnearket, klikker du " Ark1 ".
5

Klikk navnet på området som inneholder de postadresser i drop -down listen, merket "Name ". Hvis adressene har ingen rekkevidde navn , klikk " Hele regnearket".
6

Klikk på " OK "-knappen for å importere postadresser . Word vil vise dem som en ny tabell .
Mail Merge
7

Åpne Word , klikk deretter på " Masseutsendelser "-kategorien .
8

Klikk på "Mail merge "-knappen , og klikk deretter på " Wizard" element for å starte veiviseren for utskriftsfletting . Denne veiviseren vil be deg om å skrive inn adresser .
9

Klikk på " Next" -lenken nederst i navigasjonsruten veiviseren åpner opp . Gjenta dette trinnet for å gå videre til tredje merge trinnet , som lar deg spesifisere data for import.
10

Klikk navigasjonsruten er " Browse"-knappen , og deretter gå til og dobbeltklikker på Excel -fil som inneholder postadresser . Excel vil vise en boks som ber deg velge hvilke regneark i Excel-arbeidsboken inneholder postadresser .
11

Klikk arket inneholder postadresser, klikk deretter på "OK". Word vil vise postene det funnet i regnearket du angav i forrige trinn .
12

Klikk på boksene for adresser du ikke vil Word til å importere , og klikk " OK " for å importere de resterende adressene .
13

klikk på "Next "-linken nederst i navigasjonsruten , og klikk deretter på " More" -lenken i neste veiviseren . Dette forteller Word at du vil sette inn feltkoder inn i dokumentet. Flettingen veiviseren vil fylle disse feltkodene med de importerte adresser.
14

Klikk på elementet med navnet på ett av feltene i din postadresse listen. For eksempel klikke på feltet merket "Adresse" hvis det er feltet inneholder postadresser . Klikk "Sett inn " for å sette inn feltet i dokumentet , og klikk " Lukk " for å fjerne dialogboksen .
15

Klikk navigasjonsruten er " Next" linken, og deretter klikker du på " << "og" >> "piler på skjermen som følger. Word vil bla gjennom postadresser du importerte tidligere.