Microsoft Vista , den viktigste operativsystem som støtter Microsoft Office 2007, gjør det mulig for Microsoft PowerPoint enkelt gjøres om til et Microsoft Word-dokument med bare noen få klikk . Men å konvertere teksten i en PowerPoint- presentasjon til et Excel-regneark involverer mange flere trinn siden det ikke er noen direkte sammenheng mellom Microsoft PowerPoint og Microsoft Excel. Selv om det ikke er en vanskelig prosess , er det viktig å følge de riktige skritt for å sikre all teksten riktig konvertering. Du trenger
Microsoft Windows Vista
Microsoft PowerPoint 2007
Microsoft Excel 2007
Vis mer Instruksjoner
Kopier og lim inn tekst fra PowerPoint til Excel
1
i Microsoft PowerPoint , merker du teksten du vil konvertere . Hvis teksten er på bare ett lysbilde , bare klikk og dra musepekeren over teksten. Hvis du ønsker å konvertere all teksten i presentasjonen , klikk på kategorien Disposisjon på venstre panel . Klikk foran den første linjen med tekst og drar ned til det siste lysbildet . Du kan alternativt klikke på det første lysbildet , trykker du "Shift "-tasten på tastaturet , og klikk deretter på det siste lysbildet .
2
Kopier teksten til Microsoft utklippstavlen . For å gjøre dette , klikker du på Kopier -knappen på Hjem -fanen. Du kan også kopiere teksten ved å høyreklikke og velge " Copy" eller ved å trykke "Ctrl" + "C " på tastaturet .
3
lime inn teksten i Microsoft Excel ved å skape en ny arbeidsbok i Microsoft Excel. Klikk deg inn den første cellen i arbeidsboken. Klikk Lim inn-knappen i kategorien Hjem . Du kan også lime inn tekst ved å høyreklikke og velge " Lim inn" eller ved å trykke "Ctrl" + " V" på tastaturet.
4
Kontroller at all teksten er i regnearket . For å gjøre dette, bare sammenligne teksten i kategorien Disposisjon til Excel regneark .
5
Lagre Excel -regneark ved å klikke på Office-knappen øverst i venstre hjørne og velge " Lagre". Du kan også spare ved å trykke " CTRL" + "S " på tastaturet . I " Lagre "-vinduet , velg hvor du vil lagre arbeidsboken . I bunnen av skjermen , skriver du navnet på arbeidsboken i Filnavn -feltet , og kontroller at filtypen er enten en . Xls filtypen å lagre den som en Excel 97-2003 filtype eller . Xlsx fil for å lagre den som en Excel 2007-fil .
