Selv om PowerPoint er en utbredt presentasjon programvare , er det fortsatt ikke universelt brukt . For eksempel er det mange Mac-maskiner ikke støtter PowerPoint. Derfor kan det være lurt å eksportere PowerPoint-fil i en PDF -fil . PDF eller Portable Document Format, er en mye mer utbredt format som støttes. Videre vil PDF-filer lagre den opprinnelige design layout av PowerPoint-presentasjonen . Mange tredjeparts programmer lar deg eksportere PowerPoint til PDF. Microsoft har imidlertid utviklet en gratis plug -in som lar deg eksportere et Office-dokument til PDF. Instruksjoner
en

ned og installere Microsoft Office PDF plug -in . Se "Ressurser " for en lenke for å laste ned dette programmet.
2

Åpne Microsoft PowerPoint. Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office " og " Microsoft PowerPoint. "
3

Åpne PowerPoint-filen du ønsker å eksportere til en PDF . For å gjøre dette , klikk på "File " og deretter " Åpne ".
4

eksportere filen som en PDF. Klikk på "File " og deretter " Lagre eller Publiser til PDF. " Filen lagres som PDF -fil. Den opprinnelige PowerPoint -filen vil ikke bli slettet , men vil forbli på datamaskinen.